Код за ДК 021:2015 – 3414 (34140000-0) Великовантажні мототранспортні засоби (електробуси з електричними двигунами, супутня інфраструктура та послуги нагляду при монтажі, технічної і гарантійної підтримки зарядних станцій) -

Шановний Замовнику! Відповідно до п.3 Порядку визначення предмета закупівлі затвердженого Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15 квітня 2020 року № 708 (надалі - Порядок) предмет закупівлі товарів і послуг визначається замовником згідно з пунктами 21 і 34 частини першої статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» та за показником четвертої цифри Єдиного закупівельного словника. Тобто, предмет закупівлі товарів і послуг згідно з Порядком має визначатися за показником четвертої цифри, тобто за класом. Клас вказують перші чотири цифри. Просимо Вас уточнити, чи правильно визначено КОД ДК Закупівлі, оскільки ймовірно електричні автобуси відносяться до 34120000-4 за ДК 021:2015 «Мототранспортні засоби для перевезення 10 і більше осіб». Дякуємо.

Шановний Замовнику! Просимо надати відповідь на запитання. До предмету закупівлі включаються також Послуги нагляду при монтажі, технічної та гарантійної підтримки – 1 послуга. Просимо Вас уточнити, що передбачає нагляд за монтажем, а також технічна підтримка?

Шановний Замовнику! Специфікацією до проєкту договору передбачено Послуги нагляду при монтажі, технічної та гарантійної підтримки зарядних станцій. Однак не передбачено їх перелік, порядок їх надання, в т.ч. порядок їх документального оформлення та приймання. Просимо Вас врахувати, що в такому випадку договір є змішаним, отже просимо Вас відредагувати проєкт договору з урахуванням того, що проєктом передбчається одночасно надання послуг та поставка товарів.

Шановний Замовнику! п.6 розділу 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції передбачено, що Учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником, а п.7 згаданого розділу містить вимогу щодо надання Учасником у складі своєї тендерної пропозиції документів, що посвідчують якість та безпечність запропонованого товару (сертифікат відповідності/ сертифікат якості/паспорт якості/декларація виробника/протоколи випробувань тощо). Просимо Вас в тендерній документації зазначити вичерпний перелік документів, які повинні бути надані, для виконання вимоги з метою усунення в подальшому можливих непорозумінь. Дякуємо!

Шановний Замовнику! Тендерною документацією передбачено надання забезпечення виконання договору у вигляді банківської гарантії, уточніть будь-ласка, в якому вигляді надається банківська гарантія (електронна чи паперова) або на розсуд переможця?

Шановний Замовнику! Тендерна документація передбачає, що заповнена форма тендерної пропозиції подається ЛИШЕ учасником-переможцем торгів у строк, що не перевищує 10 днів з дати оприлюднення в електронній системі повідомлення про намір укласти договір. Просимо Вас, відредагувати дану форму, з огляду на те, що її зміст передбачає подання даної форми учасником закупівлі, наприклад «4. Якщо нас визначено переможцем торгів, ми беремо на себе зобов’язання підписати договір відповідно до умов тендерної документації із замовником не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю та не раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір про закупівлю».

Шановний Замовнику! Тендерною документацією встановлено такий кваліфікаційний критерій як наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. На підтвердження даного критерію учасник повинен надати довідку в довільній формі з інформацією про наявність обладнання та матеріально-технічної бази. Чи потрібно надавати перелік такого обладнання та МТБ чи достатньо підтвердити його наявність? Якщо учасник є офіційним дистриб’ютором виробника, якої інформації буде достатньо для підтвердження даного кваліфікаційного критерію?

Шановний Замовнику! Для підтвердження кваліфікаційних критеріїв: Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід необхідно надати довідку в електронному вигляді. Що мається на увазі під електронними виглядом довідки?

9. Шановний Замовнику! Додатком 2 до тендерної документації передбачено, що учасник надає Документ, який підтверджує повноваження керівника Учасника та посадової (службової) особи Учасника (якщо таке повноваження надано не керівнику Учасника) підписувати документи тендерної пропозиції та укладати договір про закупівлю: (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреність, доручення або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції та підписання договору).
Оскільки всі документи перераховані через кому це означає, що учасник повинен надати всі документи. Просимо Вас даний пункт викласти в такій редакції «Документ, який підтверджує повноваження керівника Учасника або посадової (службової) особи Учасника (якщо таке повноваження надано не керівнику Учасника) підписувати документи тендерної пропозиції та укладати договір про закупівлю: (виписка з протоколу засновників або наказ про призначення, або довіреність, або доручення або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції та підписання договору).». Дякуємо!

Шановний Замовнику! Проєктом договору передбачено, що гарантійний термін на електробуси – 24 місяця або 200 000 км. пробігу (в залежності, що наступить пізніше) з моменту введення в експлуатацію Товару. Просимо Вас уточнити, що мається на увазі під «моментом введення в експлуатацію Товару» та внести відповідні зміни до проєкту договору.Також просимо "(в залежності, що наступить пізніше)" викласти в такій редакції "(в залежності, що наступить раніше)". Оскільки гарантійний строк повинен бути обмежений або часом, або пробігом.
Відповідно до п.4.11. Проєкту договору Покупець здійснює приймання Товару протягом 10 (десяти) робочих днів з моменту виконання вимог п. 4.7 даного Договору. У випадку відсутності претензій щодо якості та комплектності Товару, Сторони підписують Акт прийому-передачі. Постачальник обов’язково надає Покупцю накладні на отриманий Товар.
Просимо Вас внести зміни до даного пункту, оскільки 10 робочих днів з моменту направлення уповноваженого представника є надмірним терміном для приймання товару та зменшити термін приймання до трьох робочих днів. Крім того, просимо в даному пункті «накладні» замінити на «видаткові накладні», які передбачаються далі за текстом проєкту договору.
П.4.13 проєкту договору просимо виключити, оскільки даний пункт фактично передбачає здійснення гарантійного обслуговування.
Так само, просимо Вас виключити п.9.3. проєкту Договору оскільки проєктом Договору передбачено здійснення гарантійного ремонту або заміну Товару протягом гарантійного терміну (п.2.3.).
Просимо п.9.16. виключити, оскільки тендерною документацією перебачено надання банківської гарантії для забезпечення виконання договору.
Просимо Вас також уточнити строк дії договору, оскільки наразі проєктом передбачено строк дії до 31.03.2023 року, в той час як строк поставки до 31.08.2022 року.

Шановний Замовнику! Просимо надати відповідь на запитання. П.73 Додатку 4 до тендерної документації передбачає досвід експлуатації електробусів запропонованого виробника у країнах Європи, або в Україні не менше 5 років. Чи потрібно надавати підтверджуючий документ, якщо так який?

Шановний Замовнику! Проєктом договору передбачено, що Замовник має право зменшити обсяги закупівлі у зв’язку з фінансовими видатками та виробничою необхідністю Покупця (п.1.3.) та зменшувати обсяг закупівлі товару та загальну вартість цього Договору залежно від реального фінансування видатків та виробничої потреби Покупця (п.7.3.). Просимо Вас прибрати «виробничу необхідність Покупця» та «виробничу потребу Покупця».

«Доброго дня! Просимо Вас виключити з тендерної документації вимогу щодо зазначення загальної суми аналогічного договору з огляду на таке. По-перше, така інформація є комерційною таємницею підприємства. По-друге, її відсутність жодним чином не впливає на підтвердження учасником свого досвіду. Так само, просимо підтвердити можливість учасника визнати таку інформацію конфіденційною під час надання у складі тендерної пропозиції копії аналогічного договору. Дякуємо!»

Шановний Замовнику!
П.73 Додатку 4 до тендерної документації передбачає досвід експлуатації електробусів запропонованого виробника у країнах Європи, або в Україні не менше 5 років.
Середній гарантійний строк на електричний автобус становить 24 місяці або 100 тисяч км. залежно від того, що настане раніше. Таким чином, протягом даного строку можна отримати повну інформацію щодо експлуатації електробусу.
Вимога щодо експлуатації не менше 5 років є абсолютно не аргументованою та такою, що звужує конкуренцію.
Відповідно до ч.4 ст.5 Закону України «Про публічні закупівлі» замовники не мають права встановлювати жодних дискримінаційних вимог до учасників.
Просимо Вас зменшити даний строк до 2 років, та викласти п.73 Додатку 4 тендерної документації в такій редакції: «Досвід експлуатації електробусів запропонованого виробника у країнах Європи, або в Україні не менше 2 років».

Шановний Замовнику! П.23 Додатку 4 до Тендерної документації передбачає, що час повної зарядки не повинен перевищувати 6 годин, а п.27 згаданого Додатку передбачає, що зарядка акумуляторних батарей за допомогою стаціонарної системи зарядки через plug-in має забезпечувати заряд батареї до 100% упродовж не більше 5-х годин. Просимо Вас усунути відповідні суперечності, визначивши, що час повної зарядки не повинен перевищувати 6 годин.

Шановний Замовнику! П.2 Додатку 4 до Тендерної документації передбачено, що електробуси повинні відповідати вимогам Економічної комісії Європи ООН (ЄЕКЕ). До пропозиції слід долучити сертифікат, виданий уповноваженим органом країни виробника. Який саме сертифікат необхідно надати?

Шановний Замовнику! Просимо Вас надати роз’яснення, що мається на увазі. П.12 Додатку 4 до тендерної документації передбачено, що максимальна маса не більше 19500 (кг). Яка вага автобуса мається на увазі, повна чи споряджена?

Шановний Замовнику! П.20 Додатку 4 до тендерної документації просимо виключити. Вимога занадто деталізована та штучно звужує число потенційних учасників, тим самим дискримінує інших можливих учасників. Відповідно до ч.4 ст.5 Закону України «Про публічні закупівлі» замовники не мають права встановлювати жодних дискримінаційних вимог до учасників.

Шановний Замовнику! Відповідно до п.25 Додатку 4 до тендерної документації Кількість циклів заряду/розряду Не менш 14000 циклів без втрати ємкості батареї більше за 15-20% . Такий цикл розрахований для обох типів зарядки, чи окремо для кожного типу? Просимо Вас внести відповідні зміни та точно зазначити зміст даної вимогу.

Шановний Замовнику! Просимо Вас у п.54 Додатку 4 до тендерної документації виключити положення наступного змісту «В кабіні водія додаткова кнопка "тест", яка приводить в дію всі опалювачі в пасажирському салоні на максимальних обертах упродовж 20-30 сек.» Вимога занадто деталізована та штучно звужує коло потенційних учасників, тим самим дискримінує інших можливих учасників.

Шановний Замовнику! Просимо надати роз’яснення, що мається на увазі під даною вимогою передбаченою п. 38 Автоматична сигналізація на пульті водія інформує про граничний знос гальмівних колодок на рівні 90% (при зростаючій функції зносу накладок від 0% до 100%). Оскільки, незрозуміло, що мається на увазі.

Шановний Замовнику! Вимога щодо швидкої зарядки не більше ніж за 10 хвилин є абсолютно нелогічною та нереальною для реалізації на практиці, враховуючі потужності, які передбачені для електробуса тендерною документацією. Просимо Вас дану вимогу видалити.

Шановний Замовнику! Проаналізувавши тендерну документацію, просимо вас внести зміни до п.41 Додатку 4 до тендерної документації шляхом виключення вимоги наступного змісту «Лобове скло складається з трьох частин». Просимо не створювати штучні та дискримінаційні вимоги.

Шановний Замовнику! п.69 Додатку 4 тендерної докуменатції передбачено, що зовнішня кнопка для відкривання дверей I спереду транспортного засобу з правого боку, розміщена в бампері. Просимо Вас не звужувати вимоги до таких деталей, та викласти дану вимогу в наступній редакції: «Зовнішня кнопка для відкривання дверей I розташована в ергономічному місці спереду».

Шановний Замовнику! Відповідно до п.20 Додатку 4 до тендерної документації вимагається щоб елеткробуси були оснащені тяговими акумуляторними батареями або суперконденсаторами, ємністю в діапазоні від 100 до 360 кВт ⋅ год, вбудованими таким чином, який дозволяє замінювати їх в умовах майстерні Замовника. П.26 Додатку 4 до тендерної документації передбачено, що Пробіг за день враховуючи рекуперацію- Не менше 300 км (не обмежений з урахуванням швидкої зарядки). Дана вимога є такою, що не відповідає вимогам встановленим у п.20. Просимо Вас п.26 викласти в такій редакції «Пробіг за день враховуючи рекуперацію - Мінімум 200 км (не обмежений з урахуванням швидкої зарядки)».