Announced: 23.12.2025 11:34. Last modified: 23.12.2025 11:34
Послуги з аварійного ремонту електропечі СПВЕ-1.3.1/20 І2-УХЛЧ.1
| Tender ID | UA-2025-12-23-006338-a | |
| ID | 3cc27a28057c4351b335ac6aa7b494cc | |
| Plan ID | UA-P-2025-12-23-007378-a |
Expected price
90`000.00 Hryvnia
You are not a participant of the discussion of this procurement yet
You are not a participant of this procurement yet
Cancel publishing
Add to favorites
Hide
To plan participation
Procurement entity
| Official name | I.M.Frantsevych Institute for Problems of Materials Science National Academy of Science of Ukraine | |
| Expected price | 90`000.00 Hryvnia (VAT included) | |
| Cause | There was an urgent need to make a purchase in connection with the occurrence of objective circumstances that make it impossible for the customer to comply with the terms for the purchase using open tenders and/or an electronic catalog | |
| Cause description | Аварійна поломка електропечі СПВЕ-1.3.1/20 І2-УХЛЧ.1 сталася на початку грудня 2025 р. (дата фіксації поломки: Доповідна записка наукового співробітника відділу № 21 Романа МЕДЮХА від 11.12.2025, Висновком комісії щодо технічного стану та непрацездатності електропечі від 11.12.2025 року та Технічний висновок діагностичних робіт ТОВ «МАТІРІАЛЗ ЛАБ» від 12.12.2025 року), що унеможливлює використання обладнання та призводить до простою науково-дослідних процесів спікання, синтезу та термічної обробки матеріалів. Обладнання є критичним для виконання зобов'язань за договором № 622 (5,5/25-П) від 01.01.2025 р. «Нанокомпозитний антифрикційний матеріал на основі фторопласту для підшипників ковзання», де передбачено завершення робіт до 31.12.2025 р. Зрив строків загрожує невиконанням річного плану Інституту, штрафами за договором та втратою фінансування на наступний період. Відновлення обладнання власними силами відділу неможливе через відсутність необхідних кваліфікованих спеціалістів, інструментів та спеціалізованих запчастин на балансі Інституту (підтверджено службовою запискою завідувача відділу № 21 Остапа ЗГАЛАТ-ЛОЗИНСЬКОГО) від 12.12.2025 р.). Усі матеріали та запчастини для ремонту наявні в постачальника (ТОВ «МАТІРІАЛЗ ЛАБ», юридична адреса: 04073, м. Київ, вул. Куренівська, 18. ЄДРПОУ: 38262067), що дозволяє провести роботи оперативно (термін — не більше 3 календарних днів після укладання договору). Застосування альтернативних процедур (відкриті торги з Особливостями чи електронний каталог) унеможливлено об'єктивними обставинами: мінімальний строк від оголошення до оплати становить 20 календарних днів (7 к.д. — подання тендерних пропозицій; до 5 к.д. — розгляд; не менше 5 к.д. — укладання договору; 3–30 к.д. — надання послуг та отримання актів виконаних робіт для оплати). З дати виявлення нагальності процедура завершується не раніше 04.01.2026 р., що перевищує граничний термін платежів Казначейства (28.12.2025 р., за повідомленням ДСКУ). Це унеможливлює своєчасне відновлення обладнання та виконання наукових робіт, спричиняючи прямі збитки Інституту (простою та штрафів тощо). Нагальна потреба виникла виключно через непередбачувану аварійну поломку, а не через суб'єктивні дії замовника (закупівля не планувалася заздалегідь, ліміт за кодом 50710000-5 вичерпано відповдно п. 11 Особливостей). Застосування пп. 4 п. 13 Особливостей № 1178 є єдиним способом забезпечити безперервність наукової діяльності Інституту в умовах воєнного стану. Специфіка ремонту науково-технічного обладнання: Аварійний ремонт електропечі СПВЕ-1.3.1/20 І2-УХЛЧ.1 передбачає спеціалізовані роботи з вакуумними системами, нагрівальними елементами та електронікою, що вимагає кваліфікованих спеціалістів з матеріалознавства, дотримання стандартів ДСТУ та забезпечення точності для наукових процесів (спікання, синтез матеріалів). Такі послуги не можуть виконуватися неспеціалізованими виконавцями через ризики безпеки та втрати наукової цінності обладнання, що підтверджується кодом ДК 021:2015 50710000-5 та практикою закупівель наукових установ (роз'яснення Мінекономіки щодо предмету закупівель). Обмежене коло організацій для термінового виконання: Враховуючи специфіку вакуумних електропечей для матеріалознавства, коло потенційних виконавців обмежене кількома компаніями в Україні з необхідним досвідом та запчастинами. Терміновість (не більше 10 днів) та наявність матеріалів у виконавця виключають участь широкого кола учасників у торгах, оскільки більшість постачальників не можуть мобілізуватися в грудні 2025 р. через логістичні ризики воєнного стану. Електронний каталог не охоплює такі вузькоспеціалізовані послуги, а відкриті торги не гарантують кваліфікованих пропозицій. Складності укладення договору без авансу: Згідно з п. 15 постанови КМУ № 641 від 22.07.2020, замовникам заборонено авансові платежі (за винятком обмежених випадків), що зберігається під час воєнного стану (Особливості № 1178, зі змінами № 1067 від 01.09.2025). Виконавці часто вимагають передплати через економічні ризики (інфляція, затримки поставок), що призводить до відмов від робіт без авансу. Це ускладнює термінове залучення альтернативних постачальників, роблячи прямий договір з готовим виконавцем (ТОВ «МАТІРІАЛЗ ЛАБ», згодним на оплату після робіт) єдиним способом уникнути зриву наукових завдань. | |
| Purchase procedure |
Purchase without the use of an electronic system
|
|
| Procurement Category: | Servises |
Announced
23.12.25
Choice of contractor
Preparation of contract
Completed
23.12.25
Procurement specifications
| 1) |
Послуги з аварійного ремонту електропечі СПВЕ-1.3.1/20 І2-УХЛЧ.1
ДК 021:2015: 50710000-5 - Послуги з ремонту і технічного обслуговування електричного і механічного устаткування будівель
Delivery address: Україна, Відповідно до документації
Required maximum delivery date
: 16.12.2025 - 31.12.2025
|
Quantity: 1 послуга
|
Tender documents
 |
Tender notice
sign.p7s
|
Published: 23.12.2025 11:33
version from date: 23.12.2025 11:33
ID: 0c6b7bd0395e47c0b8961eaf60983cf9
|
Tender configuration
▼Procurement entity
| Official name | I.M.Frantsevych Institute for Problems of Materials Science National Academy of Science of Ukraine |
| National ID / Tax Number | 05416930 |
| Legal address | Україна |
Qualification of participants
#
Participant
Price offer
Status
Documents
1
90`000.00
Hryvnia VAT included
Winner
23.12.2025 11:32
Contracts
Contract number
16-12-2025/01
Date of signing
16.12.2025
Start date
16.12.2025
Expiration Date
31.12.2025
Tender contract amount
90`000.00 Hryvnia VAT included
?:tender contract amountNet
75`000.00 Hryvnia
