Announced: 25.07.2025 13:37. Last modified: 25.07.2025 13:37

Послуги зі зміни в ЄДЕБО користувача (користувачів) уповноваженого суб'єкта із використанням динамічних бібліотек (ДК 021:2015: 72320000-4 Послуги, пов’язані з базами даних)

Tender ID	UA-2025-07-25-005967-a
ID	9315558c5c4549feb155bdc1fef8b15b
Plan ID	UA-P-2025-07-25-007080-a

Expected price

150.00 Hryvnia

You are not a participant of the discussion of this procurement yet

You are not a participant of this procurement yet

Cancel publishing

Add to favorites

Hide

To plan participation

Procurement entity

Official name	Полтавський національний педагогічний університет імені В.Г. Короленка
Expected price	150.00 Hryvnia (VAT included)
Cause	Lack of competition due to technical reasons
Cause description	Відповідно до статті 64 Конституції України в умовах воєнного або надзвичайного стану тимчасово можуть встановлюватись окремі обмеження прав і свобод із обов’язковим зазначенням строку дії цих обмежень. Указом Президента України від 24.02.2022 № 64 (зі змінами) термін дії воєнного стану встановлено до 09 серпня 2025 року. Статтею 4 Указу № 64 Кабінету Міністрів України постановлено невідкладно: 1) ввести в дію план запровадження та забезпечення заходів правового режиму воєнного стану в Україні; 2) забезпечити фінансування та вжити в межах повноважень інших заходів, пов’язаних із запровадженням правового режиму воєнного стану на території України. Стаття 121 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» передбачає, що Кабінет Міністрів України в разі введення воєнного стану в Україні або окремих її місцевостях: 1) працює відповідно до Регламенту Кабінету Міністрів України в умовах воєнного стану; 2) розробляє та вводить в дію План запровадження та забезпечення заходів правового режиму воєнного стану в окремих місцевостях України з урахуванням загроз та особливостей конкретної ситуації, яка склалася. Згідно з сьомим абзацом пункту 5 частини 1 статті 20 Закону України від 27.02.2014 № 794 «Про Кабінет Міністрів України» Кабінет Міністрів України здійснює керівництво єдиною системою цивільного захисту України, мобілізаційною підготовкою національної економіки та переведенням її на режим роботи в умовах надзвичайного чи воєнного стану. З метою невідкладного забезпечення заходів правового режиму воєнного стану, до яких у тому числі входить здійснення публічних закупівель, частиною 37 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону встановлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз. На виконання цієї норми Закону урядом були прийняті Особливості. Положеннями Особливостей передбачено підставу для здійснення закупівлі за підпунктом 5 пункту 13: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання у випадку відсутності конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником. Обсяг закупівлі визначається на підставі річного планування, а також з урахуванням потреби замовника на період до кінця 2025 року. Відповідно до Службової записки заступника начальника ІОЦ Ірини ТКАЧУК від 22.07.2025 р. існує потреба у здійсненні Закупівлі. На даний час існує необхідність у проведенні Закупівлі на послуги зі зміни в ЄДЕБО користувача (користувачів) уповноваженого суб'єкта із використанням динамічних бібліотек з метою своєчасного внесення повних достовірних відомостей і даних щодо Замовника-суб'єкта освітньої діяльності (надавача освітніх послуг) і його здобувачів встановленому порядку (ДК 021:2015: 72320000-4 Послуги, пов’язані з базами даних). Відповідно до абзацу 4 підпункту 5 пункту 13 постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022р. №1178 Особливостей - придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання у випадку відсутності конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником. Статтями 7, 24, 25, 33, 44 Закону України «Про вищу освіту» №1556-VII встановлено обов’язок закладів вищої освіти вносити інформацію та документи, визначені чинним законодавством, до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО) (далі - ЄДЕБО). Згідно статті 8 Закону України «Про вищу освіту» №1556-VII – Засади функціонування Єдиної державної електронної бази з питань освіти визначаються законодавством. Положенням про Єдину державну електронну базу з питань освіти, затвердженим наказом Міністерства освіти і науки України №620 від 08.06.2018 року, закріплено, що технічний адміністратор Єдиної державної електронної бази з питань освіти забезпечує організацію та підтримання доступу уповноважених суб’єктів до ЄДЕБО на підставі укладеного з ними договору. Відповідно до п.1 розділу ІІІ Положення Єдину державну електронну базу з питань освіти, затвердженого Наказом Міністерства освіти і науки України від 08.06.20218р. №620доступ до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - ЄДЕБО) уповноваженим суб’єктам надається технічним адміністратором ЄДЕБО на договірній основі за заявою уповноваженого суб’єкта. Відповідно до п.5 розділу І вказаного Положення та п. 1 Постанови КМУ №1060 від 12. 12.2018р. «Деякі питання функціонування Єдиної державної електронної бази з питань освіти» технічним адміністратором ЄДЕБО визначено Державне підприємство «Інфоресурс», що належить до сфери управління розпорядника Єдиної державної електронної бази з питань освіти – Міністерства совіти і науки України. Таким чином, єдиним суб’єктом господарювання, що надає послуги з підтримання доступу до ЄДЕБО та забезпечення постійного відображення в Реєстрі суб’єктів освітньої діяльності ЄДЕБО інформації про Замовника є Державне підприємство «Інфоресурс». Враховуючи вищенаведене, на ринку надання послуг за кодом ДК 021:2015: 72320000-4 Послуги, пов’язані з базами даних (послуги з підтримання доступу Замовника, його відокремленого структурного підрозділу до ЄДЕБО з метою своєчасного внесення повних достовірних відомостей і даних щодо Замовника-суб'єкта освітньої діяльності (надавача освітніх послуг) і його здобувачів встановленому порядку, а також послуги із забезпечення постійного відображення в Реєстрі суб'єктів освітньої діяльності ЄДЕБО інформації про Замовника, його відокремлений структурний підрозділ) відсутня конкуренція з технічних причин, яка документально підтверджена Замовником, внаслідок чого договір про закупівлю зазначених послуг може бути укладений лише з Державним підприємством «Інфоресурс». Водночас, як передбачено чинним законодавством, під час здійснення закупівель замовники повинні дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель. Таким чином, враховуючи зазначене, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення наявної потреби Замовника в умовах воєнного стану замовник прийняв рішення щодо здійснення Закупівлі без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару та застосування під час здійснення Закупівлі, як виняток, підстави за підпунктом 5 пункту 13 Особливостей: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання у випадку відсутності конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником, і укладення договору. З огляду на викладене, рішення щодо проведення закупівлі відповідає чинному законодавству. За результатами закупівлі, здійсненої відповідно до цього пункту, замовники оприлюднюють в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, відповідно до пункту 38 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону. Разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, замовник оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та додатки до нього, а також обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до пункту 13 Особливостей у вигляді цього файлу «Обґрунтування підстави». Перелік документів, якими підтверджується наявність підстави для застосування виключення за Особливостями (документальне підтвердження): 1. Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922; 2. Закон України «Про вищу освіту» від 01.07.2014 № 1556-VII (зі змінами); 3. Постанова КМУ «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» № 1178 від 12.10.22р. зі змінами й доповненнями. 4. Постанова Кабінету Міністрів України від 12.12.2018р. № 1060 «Деякі питання функціонування Єдиної державної електронної бази з питань освіти»; 5. Наказ Міністерства освіти і науки України від 08.06.2018р. №620 «Про затвердження Положення про Єдину державну електронну базу з питань освіти». 6. Службова записка заступника начальника ІОЦ Ірини ТКАЧУК від 22.07.2025 р.
Purchase procedure	Purchase without the use of an electronic system
Procurement Category:	Servises

Announced

25.07.25

Choice of contractor

Preparation of contract

Completed

25.07.25

Procurement specifications

Послуги зі зміни в ЄДЕБО користувача (користувачів) уповноваженого суб'єкта із використанням динамічних бібліотек

ДК 021:2015: 72320000-4 - Послуги, пов’язані з базами даних

Delivery address: 36003, Україна, Полтавська область, м. Полтава, вул. Остроградського, 2

Required maximum delivery date : 31.12.2025

Quantity: 1 послуга

Tender documents

	Document type is not specified Обгрунтуваяння підстави.pdf	Published: 25.07.2025 13:36 version from date: 25.07.2025 13:36 ID: f76da71e17dd41a7b431c20df6532963
	Document type is not specified Деякі питання функціонування Єд... _ від 12.12.2018 № 1060 (Текст для друку).pdf	Published: 25.07.2025 13:36 version from date: 25.07.2025 13:36 ID: cfef8813e0cc4d50b393137cf85b42f8
	Document type is not specified Про вищу освіту _ від 01.07.2014 № 1556-VII (Текст для друку).pdf	Published: 25.07.2025 13:36 version from date: 25.07.2025 13:36 ID: 6b5d27ea692742a7b05b465866413168
	Document type is not specified Про затвердження особливостей з... _ від 12.10.2022 № 1178 (Текст для друку).pdf	Published: 25.07.2025 13:36 version from date: 25.07.2025 13:36 ID: 14062d3a8f0f44b687d9706590152909
	Document type is not specified Про затвердження Положення про Є... _ від 08.06.2018 № 620 (Текст для друку).pdf	Published: 25.07.2025 13:36 version from date: 25.07.2025 13:36 ID: 1150091234e64f208f1f985eff767a28
	Document type is not specified Про публічні закупівлі _ від 25.12.2015 № 922-VIII (Текст для друку).pdf	Published: 25.07.2025 13:36 version from date: 25.07.2025 13:36 ID: 58d9660eaf374b0db47dae7a7ceaae5f
	Tender notice sign.p7s	Published: 25.07.2025 13:37 version from date: 25.07.2025 13:37 ID: 65dd6a4b188a44a692cf4b6cae540caa

Tender configuration

▼

Electronic auction	Not
Minimum number of offers	1
Sequential procedure for considering proposals	Yes
The price is limited by the expected value	Yes
The offer currency is determined by the expected value	Yes
Pre-qualification	Not
Selection with pre-qualified participants	Not
Duration of appeal of qualification results	0
Qualification results complain	Not
Number of days between the deadline for conditions appeal and the deadline for submitting proposals	0
Duration of qualification	0
The number of days for providing explanations for the appeal	0
Expected cost	Yes
Duration of appeal of the results of determining the winner	0
Duration of appeal against procurement cancellation	0
Appealing the results of determining the winner	Not
Appealing the terms of the tender documentation	Not
Appealing the cancellation of the procurement	Not
Limited access	Not

Procurement entity

Official name	Полтавський національний педагогічний університет імені В.Г. Короленка
National ID / Tax Number	31035253
Legal address	36003, Україна, Полтавська область, м. Полтава, Шевченківський р-н, вул. Остроградського, буд. 2