Косіння трав, у тому числі на безгосподарчих територіях -

Відповідно до статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» звертаємось за роз’ясненням умов тендерної документації та усунення можливих порушень по торгам UA-2019-04-12-001658-c:
1) ПИТАННЯ 1 - п.1 Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» містить вимогу – «Документи, що розміщуються учасником в Системі, повинні бути надані у вигляді кольорових сканкопій, бути читабельними та мати чітке зображення належного рівня та доступні до перегляду». Що означає слово «сканкопія» в понятті п.1 Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції»? Це сканування «оригіналу документу» чи сканування «копії документу»?

Відповідно до статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» звертаємось за роз’ясненням умов тендерної документації та усунення можливих порушень по торгам UA-2019-04-12-001658-c:
2) ПИТАННЯ 2 - Додаток 3 містить вимогу про надання «копій» документів та додаткову вимогу про те, що - «копії завірити належним». По тексту тендерної документації вимагаються документи у форматах -«копія», «скан-копія» «завірена копія», а також без вимог до завіряння щодо листів, довідок, інформації, що готуються для торгів. Дайте роз’яснення наступних слів, що використовуються в тендерній документації - «копія», «скан-копія», «сканкопія», «завірена копія»? Яким чином мають бути завірені «копії» документів, тобто з використанням якогось напису чи просто підписом і печаткою учасника? Листи, довідки, інформація, що готуються для торгів, скануються з оригіналу складеного документу?

Відповідно до статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» звертаємось за роз’ясненням умов тендерної документації та усунення можливих порушень по торгам UA-2019-04-12-001658-c:
3) ПИТАННЯ 3 - Додаток 2 містить вимогу про надання документів що підтверджують наявність зазначеної учасником в довідці згідно Таблиці №1 «техніки та обладнання», при цьому, зазначається тільки один виключний вид документу, що підтверджує наявність «техніки та обладнання» - це свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу. Можна зробити висновок, що «техніка та обладнання» в понятті тендерної документації - це виключно ТРАНСПОРТНІ ЗАСОБИ, що підлягають обов’язковій реєстрації. Також є вимоги щодо надання документів стосовно «техніки, механізмів, обладнання», але Таблиця №1 Додатку 2 містить ще одну назву матеріально-технічної бази – ІНВЕНТАР. Щодо інвентарю замовником не вимагається підтверджуючих документів. Враховуючи зазначене, як замовник під час розгляду пропозицій учасників буде відносити зазначену учасником в довідці матеріально-технічну базу до «техніки», «механізмів», «обладнання» чи «інвентарю»? Дайте визначення понять - «техніка», «механізми», «обладнання», «інвентар», адже від вірної класифікації цих понять залежить надання підтверджуючих документів? Мотокосарка або бензокосарка – це «інвентар» чи «обладнання», які документи надавати для підтвердження наявності мотокосарки або бензокосарки? Чи якщо мотокосарка є «інвентарем», то взагалі не потрібно надавати такі документи?

Відповідно до статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» звертаємось за роз’ясненням умов тендерної документації та усунення можливих порушень по торгам UA-2019-04-12-001658-c:
ПИТАННЯ 4 - Додаток 3 містить вимогу про можливість надання підтвердження власного персоналу у вигляді ЦИВІЛЬНО-ТРУДОВИХ УГОД. Визначення цивільно-трудової угоди не існує в жодному документі з чинного законодавства. Кодексом законів про працю містить визначення «трудовий договір», а Цивільний кодекс України містить поняття «цивільно-правові договори». За «трудовим договором» працівники є штатними, а за «цивільно-правовими договорами» – позаштатними, які виконують певну доручену роботу. Цивільно-правові договори можуть мати різну назву, наприклад, договір надання послуг, договір на виконання робіт, але суть одна – фізична особа виконує за домовленістю сторін (НЕ перебуваючи в штаті організації) певний обсяг будь-якої дорученої роботи. Просимо роз’яснити, що в понятті тендерної документації є «цивільно-трудовою угодою»? Договір про виконання роботи, як різновид «цивільно-правового договору», вважається таким, що відповідає умовам тендерної документації?

Відповідно до статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» звертаємось за роз’ясненням умов тендерної документації та усунення можливих порушень по торгам UA-2019-04-12-001658-c:

5) ПИТАННЯ 5 - Додаток 3 містить вимогу про надання документів щодо власного персоналу. Просимо роз’яснити, що в понятті тендерної документації є «власним» персоналом? Це персонал Учасника, а не субпідрядника, вірно? ЧИ власні – це штатні працівники?

Відповідно до статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» звертаємось за роз’ясненням умов тендерної документації та усунення можливих порушень по торгам UA-2019-04-12-001658-c:
6) ПИТАННЯ 6 - Згідно вимог Тендерної документації розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» п.1 вимагається надання калькуляції згідно ДСТУ Б.Д.1.1-1:2013, що застосовується виключно у сфері БУДІВНИЦТВА, а покіс трави НЕ входить до сфери будівництва. Прохання роз’яснити необхідність застосування державного стандарту ДСТУ Б.Д.1.1-1:2013, який не відноситься до послуг, що є предметом закупівлі?

Відповідно до статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» звертаємось за роз’ясненням умов тендерної документації та усунення можливих порушень по торгам UA-2019-04-12-001658-c:
ПИТАННЯ 7 - Прохання роз’яснити необхідність застосування програми АВК-5, адже дана програма застосовується виключно у сфері БУДІВНИЦТВА, а покіс трави НЕ входить до сфери будівництва?

Відповідно до статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» звертаємось за роз’ясненням умов тендерної документації та усунення можливих порушень по торгам UA-2019-04-12-001658-c:
8) ПИТАННЯ 8 – Для підтвердження вартості послуг достатньо буде надати тільки КАЛЬКУЛЯЦІЮ та НЕ надавати договірну ціни з усіма складовими, виконану в програмному комплексі АВК-5? Розрахунок вартості експлуатації машин і механізмів надавати в будь-якому випадку чи тільки у разі надання договірної ціни з усіма складовими, виконаної в програмному комплексі АВК-5? При надання тільки КАЛЬКУЛЯЦІЇ потрібно надавати Розрахунок вартості експлуатації машин і механізмів?

Відповідно до статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» звертаємось за роз’ясненням умов тендерної документації та усунення можливих порушень по торгам UA-2019-04-12-001658-c:
9) ПИТАННЯ 9 – Згідно вимог Додатку 7 вимагається надання Листів згод на обробку даних за формою, в якій НЕ ВКАЗАНО предмет закупівлі як вимагається умовами тендерної документації в кожному документі? Як бути учаснику – самостійно внести назву предмету закупівлі та порушити форму, чи в Листах-згодах не вказувати назву предмету закупівлі?

Відповідно до статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» звертаємось за роз’ясненням умов тендерної документації та усунення можливих порушень по торгам UA-2019-04-12-001658-c:
10) ПИТАННЯ 10 – Де саме в документах, складених учасником, має міститись інформація про ПОВНУ НАЗВУ ПРЕДМЕТУ, щодо якої учасником складаються вищезазначені документи? Чи можна повну назву предмету вказувати у правому верхньому куті документу, де по ДСТУ 4163-2003 зазвичай зазначається «адресат», із застосуванням слів «Тендерному комітету районної адміністрації Запорізької міської ради по Заводському району, Учасника процедури закупівлі №UA-2019-04-12-001658-c за предметом закупівлі ДК 021:2015 «77310000-6 Послуги з озеленення територій та утримання зелених насаджень» (косіння трав, у тому числі на безгосподарчих територіях)»? Чи буде наявність зазначеного формулювання у правому верхньому куті документу (під фірмовим бланком) відповідати вимогам тендерної документації?

Відповідно до статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» звертаємось за роз’ясненням умов тендерної документації та усунення можливих порушень по торгам UA-2019-04-12-001658-c:
11) ПИТАННЯ 11 – Що означає «обсяг вивезеної трави не повинен перевищувати 10% від загального обсягу послуг»? Прохання привести приклад.

Відповідно до статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» звертаємось за роз’ясненням умов тендерної документації та усунення можливих порушень по торгам UA-2019-04-12-001658-c:
12) ПИТАННЯ 12 – Просимо уточнити, що саме надавати в складі тендерної пропозиції для підтвердження вартості послуги (конкретний перелік документів) – документ з назвою «договірні ціни та розрахунки», документ з назвою «кошторис», документ з назвою «необхідні розрахунки» і т.д., бо тендерна документація містить декілька назв одного і того ж документу? Вимога про надання «кошторису» чи вимога про надання «кошторисІВ» – це різні вимоги, адже в першому випадку – це один документ, а в другому – декілька документів або один документ з назвою «КОШТОРИСИ». Для уникнення безпідставної дискваліфікації просимо уточнити конкретний перелік документів або внести відповідні зміни до тендерної документації, усунувши подвійне трактування вимог.

13) ПИТАННЯ 13 – учасник повинен надати «проект договору про закупівлю послуг з обов’язковим зазначенням змін його умов (Додаток 8)». Учасник сам має надати перелік ЗМІН УМОВ ДОГОВОРУ чи це описка в тендерній документації, бо ПРОЕКТ ДОГОВОРУ не містить розділу «ЗМІНА УМОВ»?

Просимо надати розширені відповіді на кожне запитання, так як відповіді «так» чи «ні» не дозволять оцінити в повній мірі роз’яснення та підготувати правильно пропозицію.