УЗВС-25Т_3_ВО: Частини локомотивів чи рухомого складу -

Враховуючи досить стислі терміни для підготовки до участі в тендері та значний обсяг документації, який необхідно опрацювати та надати учасником, а також отримання відповідних підтверджень/пропозицій від постачальників матеріалів на виготовлення значного обсягу замовлення згідно предмету закупівлі, просимо подовжити кінцевий термін подання тендерних пропозицій на 7 календарних днів.

Враховуючи значний обсяг закупівлі, з метою зменшення ризиків для виробників, пов’язаних зі зростанням собівартості виготовлення продукції (зростання цін на металопрокат, енергоносії, паливо-мастильні матеріали, та інших витрат пов’язаних з виготовлення продукції), а також залучення ширшого кола учасників та збільшення конкуренції між ними, для отримання замовником найбільш економічно вигідної пропозиції, диверсифікації постачальників, просимо розглянути можливість розділення предмету закупівлі за лотами (наприклад, на 2 лоти по 7000 пружин зовнішніх та 7000 пружин внутрішніх в кожному лоті).

Підпунктом 1.4.4 пункту 1.4 Розділу 1 тендерної встановлені наступні умови поставки - Протягом 20 (двадцяти) календарних днів з моменту надання письмової рознарядки замовником, але не пізніше ніж 31.12.2025.
Однак, умовами тендеру не передбачений графік постачання товару, не визначений обсяг та кількість рознарядок, відсутнє розподілення поставок за місцем постачання (кінцевим вантажоодержувачем), враховуючи те, що місць поставок може бути декілька згідно умов закупівлі (підпункт 1.4.3).
За даних умов у виробника відсутня можливість для планування графіку виробництва, об’єктивної оцінки витрат на доставку товару, та існує ризик порушення строків постачання товару, в разі отримання рознарядки відразу на весь обсяг закупівлі чи в обсязі неспівмірному з його виробничими можливостями, та як наслідок, отримання відповідних штрафних санкцій.
В такому випадку, для нівелювання ризику несвоєчасної поставки товару, виробник буде вимушений або виготовляти заділ продукції, тим самим заморожуючи власні обігові кошти, враховуючи що умовами закупівлі передоплата не передбачена, або закладати в кінцеву вартість продукції додаткові витрати для компенсації можливих ризиків.
Враховуючи вищевикладене, для можливості планування графіку виробництва, формування економічно обґрунтованої, конкурентної цінової пропозиції, яка не буде враховувати ризики додаткових витрат та можливого зриву термінів поставки, просимо Вас надати графік постачання продукції, з зазначенням обсягів та строків поставок, кінцевих вантажоодержувачів продукції.
Звертаємо увагу, що в рамках проведеної 23.12.2024 конференції «День постачальника 2024», присвяченій темі закупівель, було заявлено, що при здійснені закупівель товарів і послуг в 2025 році планується здійснити перехід на графіки поставок замість рознарядок. Однак, в даній закупівлі графік постачання відсутній.

Ознайомившись з умовами проєкту договору (Додаток 6 до тендерної документації), просимо розглянути можливість внесення наступних змін в умови договору: Виключити пункт 1.4. Договору.

Ознайомившись з умовами проєкту договору (Додаток 6 до тендерної документації), просимо розглянути можливість внесення наступних змін в умови договору:
Пунктом 2.14. встановлено, що керуючись статтею 259 Цивільного кодексу України, Сторони домовились збільшити до 2 (двох) років строк позовної давності для пред’явлення вимог ПОКУПЦЯ щодо недоліків поставленого ТОВАРУ.
Згідно ч. 8 ст. 269 ГК України позовна давність складає 6 місяців з моменту виявлення неякісного товару. Просимо пункт 2.14. виключити з договору.

Ознайомившись з умовами проєкту договору (Додаток 6 до тендерної документації), просимо розглянути можливість викладення пункту 7.4 в наступній редакції: «Датою здійснення оплати за цим Договором вважається дата зарахування грошових коштів на рахунок Постачальника», оскільки Постачальник не може відслідковувати банківські операції Продавця.

Пунктом 8.2.3 проекту Договору визначено право Покупця на одностороннє розірвання Договору повідомивши про це Постачальника за 5 (п’ять) робочих днів до дати розірвання Договору. При цьому, не встановлено яким саме способом буде направлено повідомлення Постачальнику. Також, виключена можливість надання відповіді Постачальником на таке повідомлення, що не є партнерською умовою по відношенню до Постачальника та виключається можливість надання останнім обґрунтованих пояснень причин, що спричинили порушення, тощо. Вважаємо, що в умовах сьогодення, поточна редакція п.8.2.3 є неприйнятною для учасників ринку. Просимо або виключити п.8.2.3 проекту Договору у поточній редакції або сформулювати іншим чином, наприклад, викласти у наступній редакції: «8.2.3. Ініціювати дострокове розірвання Договору у разі невиконання та/або неналежного виконання зобов’язань Постачальником надіславши про це пропозицію Постачальнику за 10 (десять) робочих днів до дати розірвання Договору (шляхом направлення відповідного листа електронною поштою на електронну адресу зазначену у реквізитах Постачальника в цьому Договорі). Постачальник має розглянути пропозицію та протягом 5 робочих днів з моменту її отримання повідомити Покупця про результати розгляду. Якщо сторони не досягли згоди щодо розірвання Договору або Постачальник не надав відповідь у встановлений строк, Покупець має право передати спір на вирішення суду. Якщо суд ухвалив рішення розірвати договір, такий документ вважається розірваним з дня набуття чинності судового рішення (якщо іншого строку набрання чинності не встановлено за рішенням суду).»

Ознайомившись з умовами проєкту договору (Додаток 6 до тендерної документації), просимо розглянути можливість виключення п. 9.3.1, п. 9.3.2, у зв'язку з необмеженою непаритетною відповідальністю Постачальника та ризику несення безпідставних збитків на штрафних санкціях в умовах втрати забезпечення виконання договору.

Ознайомившись з умовами проєкту договору (Додаток 6 до тендерної документації), просимо розглянути можливість виключення з договору п. 9.7, п. 9.8, п. 12.1, п. 12.3, у зв'язку з надмірними штрафними санкціями для Постачальника.