Бензин А-92 -

Вітаю! В пункті 5.6. додатку № 1 до документації Ви визначили:

"5.6) гарантійний лист про те, що в учасника буде наявна можливість здійснювати відпуск товару за талонами для заправки автомобілів адміністративно-господарського призначення, які закріплені за відокремленими структурними підрозділами замовника – станціями швидкої медичної допомоги з центрами в містах Костянтинівка, Краматорськ, Мирноград, Слов’янськ, Курахове (найближчий населений пункт м. Селидове) та експлуатуються за призначенням в межах території обслуговування станцій."

Прошу надати конкретний перелік населених пунктів (районів), в яких Ви очікуєте наявність у учасників АЗС.
Прошу надати інформацію про межі територій обслуговування станцій.

Обгрунтуйте, будь-ласка, умову документації щодо надання довідки (довідок) виданих всіма банківськими установами (обслуговуючими банками), в яких відкрито рахунки учасника, про залишки коштів на рахунку(ках).
Навіщо Замовнику інформація про залишок коштів у учасника?

В документації Ви вимагаєте:

гарантійний лист про те, що в учасника буде наявна можливість здійснювати відпуск товару за талонами для заправки автомобілів адміністративно-господарського призначення, які закріплені за відокремленими структурними підрозділами замовника – СТАНЦІЯМИ ШВИДКОЇ МЕДИЧНОЇ ДОПОМОГИ З ЦЕНТРАМИ В МІСТАХ Костянтинівка, Краматорськ, Мирноград, Слов’янськ, Курахове (найближчий населений пункт м. Селидове) та експлуатуються за призначенням в межах території обслуговування станцій

У відповідь на моє запитання ви зазначили таке:
«Інформацію щодо обслуговування територій, де надається медична допомога населенню Донецької області можна переглянути на нашому сайті http://ocemdmk.dn.ua.»

Відповідно до інформації з вашого сайту, ви, як замовник, маєте, зокрема але не виключно такі структурні підрозділи:
Станція швидкої медичної допомоги м. Костянтинівки – відокремлений структурний підрозділ КНП «ОЦЕМД та МК»: 85114, Донецька обл., м. Костянтинівка, вул. Білоусова, буд. 2Б;
Підстанція м. Дружківка: 84207, Донецька обл., м. Дружківка, вул. Короленка, буд. 7;
Підстанція м. Костянтинівка: 85114, Донецька обл., м. Костянтинівка, вул. Білоусова, буд. 2Б;
Підстанція м. Торецьк: 85200, Донецька обл., м. Торецьк, м. Залізне, проспект Піонерів, буд. 10;
Пункт постійного базування: 85295, Донецька обл., м. Торецьк, смт. Нью-Йорк, вул. Волі, буд. 2Г;

Станція швидкої медичної допомоги м. Краматорська – відокремлений структурний підрозділ КНП «ОЦЕМД та МК»: 84331, Донецька обл., м. Краматорськ, вул. О.Вишні, буд. 24;
Підстанція м. Бахмут: 84500, Донецька обл., м. Бахмут, вул. Лермонтова, буд. 18;
Пункт постійного базування: 84792, Донецька обл., м. Світлодарськ, пр. Перемоги, буд. 1;
Пункт постійного базування: 84791, Донецька обл., смт. Миронівський, вул. Богдана Хмельницького, буд. 1;
Підстанція м. Краматорськ: 84331, Донецька обл., м. Краматорськ, вул. Остапа Вишні, буд. 24;
Пункт постійного базування: 84523, Донецька обл., м. Сіверськ, вул. Північна, буд. 2;
Пункт постійного базування: 84545, Донецька обл., м. Соледар, вул. Соледарська, буд. 1А;
Пункт постійного базування: 84551, Донецька обл., м. Часів Яр, вул. Пирогова, буд. 3;
Підстанція смт Олександрівка: 84000, Донецька обл., Олександрівський район, смт. Олександрівка, вул. Навчальна, буд. 8;
Пункт постійного базування: 85010, Донецька обл., Краматорський район, смт. Новодонецьке, вул. Благовісна, буд. 24А;

Станція швидкої медичної допомоги м. Мирнограда – відокремлений структурний підрозділ КНП «ОЦЕМД та МК»: 85323, Донецька обл., м. Мирноград, вул. Соборна, буд. 20Д
Підстанція м. Авдіївка: 86063, Донецька обл., м. Авдіївка, вул. Молодіжна, буд. 3;
Пункт постійного базування: 86020, Донецька обл., Ясинуватський район, смт. Очеретине, вул. Заводська, буд. 1;
Пункт постійного базування: 86024, Донецька обл., Ясинуватський район, с. Новоселівка Перша, вул. Шкільна, буд. 1Б;
Підстанція м. Добропілля: 85000, Донецька обл., м. Добропілля, вул. Гагаріна, буд. 3;
Пункт постійного базування: 85043, Донецька обл., м. Білицьке, вул. Паркова, буд. 41;
Пункт постійного базування: 85012, Донецька обл., м. Білозерське, вул. Фестивальна, буд. 4;
Підстанція м. Мирноград: 85323, Донецька обл., м. Мирноград, вул. Соборна, буд. 20Д;
Пункт постійного базування: 85340, Донецька обл., смт. Новоекономічне, вул. Гоголя, буд. 41;
Пункт постійного базування: 85345, Донецька обл., смт. Гродівка, вул. Шкільна, буд. 31А;
Підстанція м. Покровськ: 85300, Донецька обл., м. Покровськ, вул. Пирогова, буд. 9;
Пункт постійного базування: 85311, Донецька обл., м. Родинське, вул. Запорізька, буд. 5А;
Пункт постійного базування: 85334, Донецька обл., Покровський р-н., смт. Удачне, вул. Північна, буд. 6;
Підстанція м. Селідове: 85400, Донецька обл., м. Селидове, вул. Гоголя, буд. 66;
Пункт постійного базування: 85487, Донецька обл., смт Кураховка, вул. Миру, буд. 19А;
Пункт постійного базування: 85485, Донецька обл., м. Українськ, вул. Віталія Куприєнка, буд. 20;
Пункт постійного базування: 85483, Донецька обл., м. Новогродівка, вул. 10-річчя Незалежності України, буд. 3;


Станція швидкої медичної допомоги м. Слов’янська – відокремлений структурний підрозділ КНП «ОЦЕМД та МК»: 84122, Донецька обл., м. Слов’янськ, вул. Центральна, буд. 7;
Підстанція м. Лиман: 84400, Донецька обл., м. Лиман, пров. Грушевського, буд. 28;
Пункт постійного базування: 84400, Донецька обл., м. Лиман, вул. Привокзальна, буд. 13/15;
Пункт постійного базування: 84450, Донецька обл., с. Дробишеве, вул. Державна, буд. 94;
Пункт постійного базування: 84442, Донецька обл., смт. Зарічне, вул. Центральна, буд. 104;
Підстанція м. Миколаївка: 84180, Донецька обл., м. Миколаївка, вул. Михайла Петренка, буд. 17;
Пункт постійного базування: 84170, Донецька обл., смт. Билбасівка, вул. Затишна, буд. 6;
Пункт постійного базування: 84150, Донецька обл., смт. Райгородок, вул. Молодіжна, буд. 3;
Пункт постійного базування: 84191, Донецька обл., с. Сергіївка, вул. Лікарняна, буд. 1;
Пункт постійного базування: 84162, Донецька обл., смт. Черкаське, вул. Миру, буд. 4;
Підстанція м. Слов’янськ: 84122, Донецька обл., м. Слов’янськ, вул. Центральна, буд. 7;
Пункт постійного базування: 84130, Донецька обл., м. Святогірськ, вул. Івана Мазепи, буд. 21А;
Пункт постійного базування: Донецька обл., м. Слов’янськ, вул. Донська, буд. 5;

ТОБТО, із зазначеного постають такі питання, на які прошу надати відповідь:
1. Ви вимагаєте наявність у учасників АЗС в межах територій обслугоування станцій швидкої допомоги. В межах територій кожної станції наявні підстанції та пункти постійного базування, які розташовані в різних населених пунктах. Отже, АЗС учасника мають бути наявними в кожному населеному пункті розташування підстанцій та пунктів постійного базування? Або ви допускаєте наявність у учасника АЗС на території хоча-б однієї підстанції/пункту постійного базування по території кожної станції швидкої допомоги окремо?
2. Ви вимагаєте наявність у учасника АЗС в межах території обслугоування станції швидкої допмоги з центром в місті Курахове.
Однак, відповідно до інформації, оприлюдненої на вашому сайті – в місті Курахове відсутній центр станції швидкої допомоги. В місті Курахове наявний Пункт постійного базування за адресою 85612, Донецька обл., м. Курахове, вул. Мечнікова, буд. 14Г.
Таким чином, повідомте, будь-ласка, яку територію охоплює обслугоування пункту постійного базування в місті Курахове?
Аналогічне питання і щодо центру станції швидкої допомоги в місті Селідове. Відповідно до інформації з сайту – в місті Селідове відсутній центр станції швидкої допомоги, а наявна лише підстанція.

3. Учасники повинні мати АЗС в межах території обслугоування підстанції/пункту постійного базування швидкої допомоги в місті Курахове та в місті Селідове? Або АЗС в межах території обслугоування підстанції/пункту постійного базування швидкої допомоги в місті Курахове АБО в місті Селідове?

В статті 16 Закону України "Про публічні закупівлі" визначено, що наявність фінансової спроможності, ПІДТВЕРДЖУЄТЬСЯ ФІНАНСОВОЮ ЗВІТНІСТЮ.

Наявність коштів на рахунку учасника станом на один день жодним чином не може свідчити про фінансову проможність такого учасника станом на виконання умов договору, який буде укладений за результатом проведення закупівлі.

Законом визначено, що фінансова спроможність підтверджується фінансовою звітністю, а не довідкою із банку про залишки коштів на рахунках.

З огляду на зазначене, прошу пояснити, на підставі якого законодавчого акту, вами було установлено вимогу щодо підтвердження фінансової спроможності шляхом надання довідки з обслуговуючого банку?

Враховуючи той факт, що вами не було установлено жодних критерій до суми залишку - яким чином ви установите, що учасник "фінансово не спроможний"?

Якщо у учасника буде залишок на рахунку 1 коп. - ви будете вважати такого учасника "фінансово спроможним"?

в пункті 5.1. Проєкту договору ви установили:

"Заявка складається у письмовій формі і надсилається на електронну пошту Постачальника _______________. Датою поставки Товару є дата підписання видаткової накладної."


Поясніть, будь-ласка, як заявка може складатися в письмовій формі, але надсилатися в електронній?

Статтею 203 ЦК України встановлено загальні вимоги, додержання яких є необхідним для чинності правочину.

Правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо його зміст зафіксований в одному або кількох документах, у листах, телеграмах, якими обмінялися сторони.

Надайте, будь-ласка, відповідь, при надсиланні заявки на електронну пошту Постачальника, Вами буде дотримано вимог до електронних документів, визначених в ЗУ "Про електронні документи та електронний документообіг"?

Які обов'язкові реквізити буде містити такий електронний документ (заявка)? Чи буде на неї накладено електронний підпис?

Розділом ІІІ тендерної документації передбаечно: 1.10. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Скан-копії документів, які долучаються Учасником до тендерної пропозиції, повинні мати високий рівень чіткості, що забезпечить можливість коректно прочитати документ та всі реквізити документа. Забороняється обмежувати перегляд файлів шляхом встановлення на них паролів або у будь-який інший спосіб.

Документи учасника повинні бути "належним чином". Законодавство України не містить поняття до оформлення документу такого як "належний". Просимо Замовника визначити конкретні вимоги до "належного" документа та визначити ЯКИМ САМЕ нормативно-правовим актом передбачено оформлення документа, який буде задовільняти вимоги Замовника в частині "належності".

Також просимо визначити показники та рефентні значення до рівня чіткості документа на відповідность класу "високого".

В пункті 5.4. Проєкту договору ви визначили таку умову:
"Місце поставки Товару – АЗС Постачальника, на яких здійснюється відпуск Товару за талонами, згідно додатка № 2 до Договору."

В пункті 4.3. розділу 1 ТД ви визначили:
"Місце поставки товару – АЗС Постачальника, на яких здійснюється відпуск Товару за талонами, згідно додатка № 2 до Договору.
Місце відпуску товару по талонам/скретч-картам - 83000, Україна, Донецька область, за місцем знаходження АЗС Постачальника, згідно Додатку № 2 до Договору."

Однак, в інших умовах документації (пункт 7 додатку 1) ви визначили:
"7. У разі, якщо учасник не є власником АЗС, тоді він повинен надати у складі пропозиції партнерський договір або договір оренди, укладений з власником АЗС та/або емітентом талонів запропонованої учасником мережі АЗС відповідно."


Отже, умова щодо "АЗС Постачальника" не узгоджується з умовою про "партнерський договір".

Як трактувати умови документації про "АЗС Постачальника"? Можливо, доцільно було б зазначити "АЗС, які пропонує Постачальник"?

Шановний замовнику!

в пункті 5.7.3. ч. 5 розділу ІІІ документації ви визначили:
"5.7.3) Довідку (довідки) видану всіма банківськими установами (обслуговуючими банками), в яких відкрито рахунки учасника, про залишки коштів на рахунку(ках)."

в пункті 2 додатку 1 ви визначили:

"2. Товар повинен належати учаснику на праві власності, не перебувати під забороною відчуження, арештом, не бути предметом застави та іншим засобом забезпечення виконання зобов’язань перед будь-якими фізичними або юридичними особами, державними органами і державою, а також не бути предметом будь-якого іншого обтяження чи обмеження, передбаченого чинним в Україні законодавством."

Умову щодо довідки про залишок коштів ви обгрунтували, як підтвердження фінансової спроможності. Однак, документація в п.2 додатку 1 передбачає, що товар повинен вже належати учаснику на праві власності.

Тобто, теоретично, учасники, придбавши такий товар "у власність" - вже сплатили за нього кошти, а тому умова про залишок коштів на рахунку нівелюється умовою щодо наявності товару у власності.

Якщо товар є у учасника і він належить йому на праві власності - яку фінансову спроможність повинен мати такий учасник? для того, щоб продати такий товар та отримати за нього кошти?

У зв'язку з відсутністю вичерпного переліку, які самі формати файлів, придатних для машинозчитування, передбачені на компьютері Замовника, звертаємось до Замовника за роз'яснення, які самі розширення файлів крім «.pdf.», «.jpeg.», «.doc.» довзоляються для завантаження в електронну систему закупівель у вигляді придатному для машинозчитування.
Нижче наведено список поширених розширень імен файлів і форматів у Windows.

Розширення файлів буває в наступних форматах.

aac, adt, adts

Аудіофайл Windows

accdb

Файл бази даних Microsoft Access

accde

Файл Microsoft Access лише для виконання

accdr

База даних середовища Microsoft Access

accdt

Шаблон бази даних Microsoft Access

aif, aifc, aiff

Файл формату Audio Interchange File

aspx

Активна серверна сторінка ASP.NET

avi

Звуковий або відеофайл Audio Video Interleave

bat

Пакетний файл ПК

bin

Двійковий стиснутий файл

bmp

Файл растрового зображення

cab

CAB-файл Windows

cda

Звукова доріжка компакт-диска

csv

Файл даних із роздільниками-комами

dif

Файл формату обміну даними електронної таблиці

dll

Файл бібліотеки динамічного компонування

doc

Документ Microsoft Word до Word 2007

docm

Документ Microsoft Word із підтримкою макросів

docx

Документ Microsoft Word

dot

Шаблон Microsoft Word до Word 2007

dotx

Шаблон Microsoft Word

eml

Файл електронної пошти, створений Outlook Express, Windows Live Mail та іншими програмами

eps

Інкапсульований файл Postscript

exe

Виконуваний файл програми

flv

Відеофайл сумісний з Flash

gif

Файл GIF

htm, html

Сторінка мови розмітки гіпертексту

ini

Файл конфігурації ініціалізації Windows

iso

Образ диска ISO-9660

jar

Файл архітектури Java

jpg, jpeg

Файл фото JPEG

m4a

Аудіофайл MPEG-4

mdb

База даних Microsoft Access до Access 2007

mid, midi

Файл цифрового інтерфейсу музичних інструментів

mov

Файл фільму Apple QuickTime

mp3

Аудіофайл рівня 3 MPEG

mp4

Відео MPEG 4

mp4

Відео MPEG 4

mpeg

Файл фільму Moving Picture Experts Group

mpg

Потік системи MPEG 1

msi

Файл інсталятора Microsoft

mui

Файл багатомовного користувацького інтерфейсу

pdf

Файл PDF

png

Файл PNG

pot

Шаблон Microsoft PowerPoint до PowerPoint 2007

potm

Шаблон Microsoft PowerPoint із підтримкою макросів

potx

Шаблон Microsoft PowerPoint

ppam

Надбудова Microsoft PowerPoint

pps

Показ слайдів Microsoft PowerPoint до PowerPoint 2007

ppsm

Показ слайдів Microsoft PowerPoint із підтримкою макросів

ppsx

Показ слайдів Microsoft PowerPoint

ppt

Формат Microsoft PowerPoint до PowerPoint 2007

pptm

Презентація Microsoft PowerPoint із підтримкою макросів

pptx

Презентація Microsoft PowerPoint

psd

Файл Adobe Photoshop

pst

Сховище даних Outlook

pub

Файл Microsoft Publisher

rar

Стиснутий файл Roshal Archive

rtf

Файл RTF

sldm

Слайд Microsoft PowerPoint із підтримкою макросів

sldx

Слайд Microsoft PowerPoint

swf

Файл Shockwave Flash

sys

Файл системних настройок і змінних Microsoft DOS і Windows

tif, tiff

Файл TIFF

tmp

Тимчасовий файл даних

txt

Файл неформатованого тексту

vob

Файл відеооб’єкта

vsd

Малюнок Microsoft Visio до Visio 2013

vsdm

Малюнок Microsoft Visio з підтримкою макросів

vsdx

Файл малюнку Microsoft Visio

vss

Трафарет Microsoft Visio до Visio 2013

vssm

Трафарет Microsoft Visio з підтримкою макросів

vst

Шаблон Microsoft Visio до Visio 2013

vstm

Шаблон Microsoft Visio з підтримкою макросів

vstx

Шаблон Microsoft Visio

wav

Аудіофайл Wave

wbk

Резервна копія документа Microsoft Word

wks

Файл Microsoft Works

wma

Аудіофайл Windows Media

wmd

Файл завантаження Windows Media

wmv

Відеофайл Windows Media

wmz, wms

Файл обкладинки Windows Media

wpd, wp5

Документ WordPerfect

xla

Файл надбудови або макроса Microsoft Excel

xlam

Надбудова Microsoft Excel після Excel 2007

xll

Надбудова Microsoft Excel на основі DLL

xlm

Макрос Microsoft Excel до Excel 2007

xls

Книга Microsoft Excel до Excel 2007

xlsm

Книга Microsoft Excel з підтримкою макросів після Excel 2007

xlsx

Книга Microsoft Excel після Excel 2007

xlt

Шаблон Microsoft Excel до Excel 2007

xltm - Шаблон Microsoft Excel з підтримкою макросів після Excel 2007

xltx - Шаблон Microsoft Excel після Excel 2007

xps - Документ на основі XML

в пункті 5.1. проєкту договору ви визначили:
"Датою поставки Товару є дата підписання видаткової накладної."

в пункті 5.4. проєкту договору ви визначили:
"Місце поставки Товару – АЗС Постачальника, на яких здійснюється відпуск Товару за талонами, згідно додатка № 2 до Договору."


Поясніть, будь-ласка, нам потрібно виписувати вам видаткові накладні на кожну заправку кожного окремого автотранспортного засобу окремо?

По яким документам ви плануєте приймати талони? чому умовами проєкту договору не передбачено порядок передачі вам дозвільних документів - талонів?

На якій кількості АЗС потрібно чергувати нашому працівнику, для того щоб він мав змогу оперативно підписувати окремі видаткові накладні після залиття бензину в баки окремих автомобілів?
Для складання графіку чергування - зорієнтуйте, будь-ласка, в які часові порміжки часу частіше заправляються автомобілі станцій швидкої допомоги?

Замовником визнаечна п. 6.5. Розділу ІІІ визначена вимога "Учасник надає гарантійний лист, про відповідність товару діючим нормам якості."

Звертаємось до Замовника за визначенням, яким саме нормам якості повинен відповідати Товар , на підтвердження чого учасники повинні надати гарантійний лист.

п. 5.10. Тендерної документації визначено: Замовник може прийняти рішення про відмову учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах та може відхилити тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі в разі, коли учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з цим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків - протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому абзаці, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, учаснику процедури закупівлі не може бути відмовлено в участі в процедурі закупівлі.

Звертаємось до Замовника за роз'яснення, яким чином Замовник буде кваліфікувати рівень достатності підтвердження доведення учасником своєї надійності у випадку перебування учасника в обставинах не виконання своїх зобов’язаннь за раніше укладеним договором про закупівлю з цим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків - протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору.

в пункті 5.3. ч. 5 розділу ІІІ документтації ви вимагаєте від учасників надати:

5.3. Цінову пропозицію на фірмовому бланку (за наявності), яка повинна містити інформацію про найменування товару відповідно до вимог цієї тендерної документації, кількість, ціну за одиницю, загальну вартість (враховуючи ПДВ), країну походження товару, виробник товару.

За текстом вимоги ви вимагаєте цінову пропозицію....яка повинна містити інформацію про ..... виробник товару.

Ви маєте на увазі про "виробника товару"?

Яку саме інформацію потрібно зазначити про виробника товару?

Потрібно зазначити його найменування чи адресу? Або інформацію про нього, як окрему думку учасника? Або інформацію про бенефіціара, юридичну/фактичну адресу? Історію його діяльності?

в пункті 5.4. частини 5 розділу ІІІ документації ви вимагаєте від учасників надання:

"5.4. Довідку, складену Учасником у довільній формі, яка містить відомості про підприємство: реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс); керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів); банківські реквізити, форму власності, організаційно-правову форму, тип суб’єкта господарювання, юридичний статус."


Які саме документи Ви будете відправляти факсом?
Для організації оперативного зв'язку з вами, прошу повідомити, ви користуєтесь датафаксом чи телефаксом?

Учасники процедури закупівлі повинні надати гарантійний лист, що запропонований ним товар немає негативного впливу на середовище, у разі правильного його використання.
Звертаємось до Замовника за роз'ясненням яким саме нормативно-правовим актом визначено алгоритм та інструкція "ПРАВИЛЬНОГО" використання Товару.
Також у тендерній документації відсутня вінформація, на яке саме середовище Бензин А-92 не повинен негативно впливати.
Середовище — термін, який має кілька значень, а саме:
Навколишнє природне середовище (перенаправлення на "довкілля")
Техногенне середовище
Соціальне середовище
Суцільне середовище
Запобіжне середовище
Поживне середовище
Міжзоряне середовище

На яке саме сеередовище не повинен впливати Товар Бензин А-92.

в пункті 5.9. проєкту договору визначено:

"5.9. Для відпуску палива приймаються талони без помарок і виправлень, з штрих-кодом, що читається, які мають всі реквізити, зазначені в п.5.7. Договору. Талон, за яким здійснено відпуск палива, залишається на АЗС. Сторони домовилися про те, що факт виконання обов'язку Постачальника передати паливо у власність Замовнику підтверджується пред'явленим талоном, який враховується Постачальником. "

На які фактори/реквізити талону будете звертати увагу при визначенні придатності штрих-коду до читання? Хто його має прочитати?

частиною 6 Розділу ІІІ ТД визначено вимога 6.3. Всі посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва вживаються у значенні «…. «або еквівалент». На підтвердження наявності товару - учасник надає фотографії кожної запропонованої ним пропозиції товару.

Просимо роз'яснити Замовника які формати фотографій допустимі до надання учасниками у складі пропозиції.
Перелік форматів фотографій:
Растрові формати
APNG — Animated PNG
BMP
ECW
DRG — digital raster graphic
GIF
ICO (Windows Icon)
ILBM
JPEG
JPEG 2000
JPEG XR
MNG
PBM, PGM, PPM, PNM
PCX
PNG
PSD
TGA
TIFF
WMP
XPM
Векторні формати
2D
AFDesign (документи Affinity Designer)
AI (Adobe Illustrator Artwork)
Файли CorelDraw: CDR, CMX
DrawingML
EPS (Encapsulated PostScript)
Graphics Layout Engine
HPGL, розроблений Hewlett-Packard для плотерів, пізніше став основою мови для принтерів
HVIF (Haiku Vector Icon Format)
MathML
NAPLPS (North American Presentation Layer Protocol Syntax)
ODG (OpenDocument Graphics)
Remote imaging protocol
SVG та SVGZ (Scalable Vector Graphics)
VML (Vector Markup Language)
Метафайли Windows: WMF, EMF
XAR
XPS (XML Paper Specification)
3D
COLLADA — формат, розроблений для обміну між 3D додатками
SKP
STL — формат для стереолітографії
U3D — універсальний формат файлів тривимірної графіки
VRML — Virtual Reality Modeling Language
X3D
.3ds
3DXML
.c4d
Комплексні формати
CDF
DjVu
EPS
PDF
PICT
PS
SWF
XAML

Також виникає питання, в якому саме виді учасники повинні надати фотографії Бензину А-92 (каністра, пляшка, бензовоз, ПРК та шланг до нього, в якому наявний бензин). Чи допустиме фото баку автомобіля в якому наявний бензин. Також вкажіть яку кількість палива (у літрах) учасник повинен сфотографувати.

в пункті 6.1.1. проєкту договору, визначено, що продавець зобов'язаний своєчасно та у повному обсязі сплатити вартість Товару у порядку, передбаченому цим Договором.

В сукупності з умовами про те, що відпуск товару здійснюється з АЗС - прошу повідомити, ви плануєте здійснювати окремі оплати одразу після заправки автомобілів або будете оплачувати товар періодично?

Яким чином плануєте вести облік відпущеного в баки автомобілів бензину? Пропонуємо вести онлайн таблицю, в яку після підписання видаткової накладної (за результатом злиття палива в бак автомобіля) будемо вносити такі данні.

Чи влаштує вас формат онлайн таблиці?

в пункті 5.1. проєкту договору ви визначили:
"Датою поставки Товару є дата підписання видаткової накладної."

в пункті 5.4. проєкту договору ви визначили:
"Місце поставки Товару – АЗС Постачальника, на яких здійснюється відпуск Товару за талонами, згідно додатка № 2 до Договору."


Для організації оперативного документообігу, прошу повідомити:

Після відпуску палива на АЗС, водії, які здійснюють заправку автомобілів будуть мати при собі документи, що підтверджують їх повноваження на підписання видаткових накладних?

Або на АЗС буде також чергувати уповноважена вами особа на підписання таких документів?

в пункті 3 додатку 1 до докуентації ви визначили:

"замовник для перевірки відповідності запропонованого Учасником товару може використовувати інформацію, розміщену в мережі Internet."

Яку саме інформацію, розміщену в мережі Internet ви будете використовувати? Яким чином плануєте перевіряти достовірність інформації, що розміщена в мережі Internet?

в пункті 5.2. додатку 1 до документації ви вимагаєте від учасників надання:

5.2) зразок талонів/скретч-карток/бланків-дозволу по кожному номіналу, які пропонуються в документації;

Надайте, будь-ласка, інформацію про те. які саме номінали талонів для вас будуть вважатися прийнятними?

Окрім того, прошу повідомити, в якій саме частині пропозиції ми маємо зазначити номінали талонів і в якому вигляді маємо надати таку інформацію?

Окремих вимог щодо надання такої інформації ви не установили, однак установили вимогу щодо надання зразків талонів з номіналом, який пропонується в документації. Під документацією ви маєте на увазі пропозицію учасника?

в пункті 5.5. додатку 1 до тендерної документації ви установили таку умову:

"довідку в довільній формі про те, що талони/скретч-картки/бланки-дозволи повинні мати елементи захисту (голографічне зображення/водяний знак/захисна стрічка/тощо) та розповсюджуватися по всій території України (не обмежені в отриманні територіально конкретним регіоном);"

Однак в інших умовах тендерної документації ви повідомляєте про потребу здійснювати заправку автомобілів в межах Донецької області.

Таким чином, ви обмежили місцезнаходження АЗС конкретним регіоном - Донецька область, але вимагаєте необмеженість розповсюдження дії талонів.

Вам така інформація потрібна для якої мети? Оскільки за умовами договору ви будете здійснювати отирмання палива лише на АЗС, місцезнаходження яких обмежено конкретним регіоном.

Поясніть, будь-ласка, чи плануєте ви здійснювати заправку тільки в донецькій області, чи і по всій території України?

в пункті 6 додатку 1 документації ви установили таку вимогу:

Учасник повинен документально підтвердити, що він є емітентом талонів/скретч-карток/бланків-дозволу або надати лист від емітента (власника) талонів/скретч-карток/бланків-дозволу з накладеним ЕЦП/КЕП, який засвідчує право учасника здійснювати реалізацію товару стороннім організаціям.

Товар належить власнику АЗС, який його зберігає в резервуарах на АЗС. Емітент тільки емітує (друкує) талони. З огляду на зазначене, чи не вважаєте ви доцільним вимагати налання листа від емітента (власника) талонів, який засвідчує право учасника здійснювати реалізацію талонів, а не товару?

в пункті 7 додатку 1 документації ви вимагаєте:

7. У разі, якщо учасник не є власником АЗС, тоді він повинен надати у складі пропозиції партнерський договір або договір оренди, укладений з власником АЗС та/або емітентом талонів запропонованої учасником мережі АЗС відповідно.

Надайте, будь-ласка, інформацію про те, який саме партнерський договір ви будете вважати належним?

Чи влаштує вас надання учасником партнерського договору, укладеного між учасником та власником та/або емітентом талонів, предметом якого є поставка канцтоварів або кави?

в пункті 4.4. частини 4 розділу 6 документації, вами, у відповідності до закону, визначено:

Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків визначених пунктом 19 Особливостей:

2) погодження зміни ціни за одиницю товару в договорі про закупівлю у разі коливання ціни такого товару на ринку, що відбулося з моменту укладення договору про закупівлю або останнього внесення змін до договору про закупівлю в частині зміни ціни за одиницю товару. Зміна ціни за одиницю товару здійснюється пропорційно коливанню ціни такого товару на ринку (відсоток збільшення ціни за одиницю товару не може перевищувати відсоток коливання (збільшення) ціни такого товару на ринку) за умови документального підтвердження такого коливання та не повинна призвести до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю на момент його укладення;

Враховуючи не стабільний рівень цін на паливо на ринку, прошу надати інформацію, який саме документ для вас буде прийнятним в якості документального підтвердження коливання ціни в бік збільшення?
Чи влаштує вас лист за підписом постачальника або необхідно отримувати такий документ від уповноваженого органу?

в пункті 2.4. проєкту договору ви визначили:

Постачальник зобов’язаний на вимогу Замовника, надати належним чином завірені копії нормативно-технічних документів згідно яких виготовлений Товар на кожен вид Товару, що постачається за Договором (паспорт якості, декларацію про відповідність/сертифікат відповідності тощо на Товар).

Інших умов, щодо підтвердження саме ЯКОСТІ товару тендерна документація не містить.

В статті 22 Закону України "Про публічні закупівлі" визначено, що тендерна документація повинна містити:
"інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі). Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі та технічні специфікації до предмета закупівлі повинні визначатися замовником з урахуванням вимог, визначених частиною четвертою статті 5 цього Закону;"

Отже, яким нормам якості (можливо ДСТУ, тех.регламентам) повинен відповідати товар?

в пункті 2.2. проєкту договору ви визначили:

2.2. Замовник може перевірити якість будь якої партії Товару за рахунок Постачальника шляхом отримання висновку незалежного експертного центру/сертифікованої лабораторії щодо якості Товару. Вибір партії, проби з яких будуть підлягати перевірці, здійснює Замовник на свій власний розсуд. Про намір здійснити перевірку якості Товару Замовник повідомляє Постачальника листом, що направляється факсом або електронною поштою. Постачальник пропонує незалежний експертний центр/сертифіковану лабораторію, що буде здійснювати перевірку та погоджує його із Замовником. Партія Товару буде вважатися неякісною у разі відмови Постачальником надати висновок незалежного експертного центру/сертифікованої лабораторії в строк до 3х календарних днів.


Оскільки документація не містить вимог до якості товару, а також вимог до надання учасниками документів, які підтверджують якість товару - яким чином вами буде установлено, що товар відповідає та/або не відповідає якісним показникам?

в пункті 5.5. проєкту договору ви визначили:

Термін дії талонів – не менше одного року з дати їх отримання. Постачальник здійснює продовження їх дії до 3 (трьох) років в разі, якщо Замовник не скористається своїм ПРАВОМ отримати паливо в період одного року з дати їх отримання.

в пункті 1.1. проєкту договору ви визначили:

В порядку та на умовах, визначених цим Договором, Постачальник зобов’язується поставити у власність Замовника бензин (далі - Товар), а Замовник ЗОБОВ'ЯЗУЄТЬСЯ прийняти цей Товар від Постачальника та своєчасно здійснити оплату в порядку, передбаченому цим Договором.

Таким чином, прошу повідомити, отримання товару - це все ж таки право чи обов'язок замовника?

п. 13.6. Проекту договору згідно Додатку № 2 до тендерної документації визначена умова - Сторони зобов’язуються при виконанні даного Договору підтримувати ділові контакти.

Поняття Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922 (зі змінами), враховуючи постанову Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (зі змінами) (далі – Постанова № 1178), не передбачає поняття "Ділові контакти".
Просимо Замовника надати роз'яснення щодо поняття "ділових контактів", надати вичерпний перелік прав та обов'язків сторони за відповідним Договором, що передбачають та враховуються як виконання зобов'язання по підтримці "Ділових контактів".

Учасники процедури закупівлі повинні надати у складі пропозиції Довідку, складену Учасником у довільній формі, яка містить відомості про підприємство: реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс); керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів); банківські реквізити, форму власності, організаційно-правову форму, тип суб’єкта господарювання, юридичний статус.
Поняття "керівництва" не визначено жодним нормативно-правовим актом України. Надайте роз'яснення, чи необхідно при складання такої довідки надавати відомості про "керівництво" підприємства в особі директора, чи поняття "керівництва" в умовах опублікованої тендерної документації повинно передбачати надання відомостей учасником про керівників структурних підрозділів (філій, представництв, начальників відділів, які є керівниками структурного підрозділу підрозділу підприємства).
Також просимо надати роз'яснення, що саме передбачає Заимовник під поняттям "керівництво" та можливе коло осіб на підприємстві учасника. Також який зміст має поняття "керівництво", якщо учасником є фізична особа-підприємець.

Ви закуповуєте 18 000 літрів бензину А-92 на загальну максимальну суму 967 320 грн з ПДВ.
В перерахунку на ціну за одиницю товару виходить 967320/18000=53,74 грн/л.

При цьому, середньо ринковою ціною на бензин А-92 по Україні: 50,64 грн/л.

Вами визначено, що дія талонів має розповсюджуватися по всій території України та не має бути обмежена територіально, з чого виходить, що і оголошену вартість закупівлі ви не мали б обмежувати територіально, а установити її відповідно до середньоринкової по Україні.

Таким чином, прошу повідомити, для яких цілей вами закладено зайвих 3,10 грн/л, що в перерахунку на загальний обсяг закупівлі складає надмірних 55 800,00 грн.