Послуги з прибирання (щоденне прибирання приміщень та додаткові супутні послуги) (Лот 1 - Центральний апарат АТ «Ощадбанк»; Філія - Головне управління по м. Києву та Київській області; Філія - Вінницьке обласне управління; Філія - Житомирське обласне управління; Філія - Чернігівське обласне управління; Філія- Черкаське обласне управління; Лот 2 – Філія - Дніпропетровське обласне управління; Філія - Сумське обласне управління; Філія -Кіровоградське обласне управління; Філія - Одеське обласне управління; Філія - Полтавське обласне управління; Філія-Запорізьке обласне управління; Філія-Харківське обласне управління; Лот 3 – Філія - Волинське обласне управління; Філія - Львівське обласне управління; Філія - Рівненське обласне управління; Філія - Тернопільське обласне управління; Філія - Закарпатське обласне управління; Філія - Хмельницьке обласне управління; Лот 4 – Філія - Херсонське обласне управління; Лот 5 – Філія - Луганське обласне управління) -

Шановний Замовник, чи можливо надати аналогічний договір зі всіма підтверджуючими документами, який знаходиться у стані виконання? чи не буде це підставою для дискваліфікації учасника?

Шановний замовник, прохання уточнити термін надання послуг: до 31.12.2023 (як в документації) чи до 31.01.2024 (як в системі)?

Шановний Замовник, в режимі надання послуг під час прибирання "Коридорів, сходів, вхідних груп, всіх санітарно-технічних приміщень" та прибирання "Службових кабінетів та технічних приміщень" вказано час прибирання - 07.00-08.40/18.00-20.00. Це треба прибирати вранці та ввечорі, або це вказано що треба прибирати або вранці або ввечері?
Дякую за відповідь

Шановний Замовник, в Додатку №2, пункті 6 "Виконавець повинен забезпечити:" зазначено "6.3. Для належного та безпечного надання послуг з миття вікон (у разі , якщо є вікна, які не відчиняються, та скляні перегородки над ними, що передбачає надання послуг зовні будівлі на висоті більше ніж 5 метрів) Учасник повинен мати дозвіл на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки, який повинен бути дійсним упродовж всього терміну надання послуг згідно договору, який дозволяє проводити верхолазні роботи. Особи, які будуть виконувати миття вікон повинні мати відповідне посвідчення на допуск до виконання робіт на висоті." Чи має учасник якось підтвердити наявність такого дозволу та посвідчення на працівника який буде виконувати роботи на висоті? Якщо так - просимо уточнити наданням яких саме документів це має бути підтверджено. Чи тут допущена помилка і це стосується Виконавця?

в Додатку №2, пункті 6 "Виконавець повинен забезпечити:" зазначено, що 6.4.Учасник зобов’язаний надавати послуги якісно, своєчасно та у повному обсязі, використовуючи при цьому технічно справне обладнання та інвентар, які відповідають вимогам чинних в Україні санітарних і технічних правил та норм, стандартів безпеки. Чи має Учасник це якось підтвердити? Чи це стосується Виконавця? Оскліьки вимога викладена в розділі вимог саме до Виконавця.

6.5. Учасник надає послуги відповідно до існуючих в Україні санітарно-гігієнічних і санітарно-епідеміологічних норм та правил. Застосування продукції, що відповідає вимогам екологічних стандартів є запобіжним заходом згідно з статтею 3 Закону України «Про охорону навколишнього природного середовища України». Наявність сертифікату відповідності виданого акредитованим органом є підтвердженням безпечності продукції згідно з статтями 4, 5 Закону України «Про загальну безпечність нехарчової продукції» та статтею 26 Закону України «Основи законодавства України про охорону здоров'я». Акцентуємо увагу, що учасник не надає послуги, надає послуги - Виконавець, тому просимо привести у відповіднсть цей пункт. А також, просимо уточнити на яку саме продукцію має бути такий сертифікат, коли предметом закупівлі є послуги?

Пунком 6.3. Технічного завдання визначено, ща учасник повинен мати документ, який дозволяє проводити верхолазні роботи, а саме дозвіл на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки. Проте Документом який дозволяє виконувати верхолазні роботи згідно із чинним Законодавством Украхни може бути не лише дозвіл, але й декларація відповідності матеріально-технічної бази на верхолазні роботи та промисловий альпінізм. Таким чином ви обмежуєте участь підприємствам, які мають дозвільний документ у вигляді відповідної декларації, а не дозвіл. Просимо прибрати таку дискримінаційну вимогу або передбачити наявність у учасників не лише дозволу а й декларації.

В Додатку №4 Тендерної документації наведено зразок Протоколу загальних зборів про надання згоди на підписання договору, та зазначено наступне "* зразок, наведений вище, є примірним документом, що зазначений для належного розуміння учасниками вимог пп.13.1.8. п.13 документації. Форма документу, наведеного у зразку, не є обов‘язковою. В разі, якщо зразок з певних причин не є відповідним для конкретного учасника, такий учасник подає документ у формі, передбаченій статутом такого учасника, що підтверджує факт надання вищим органом учасника попередньої згоди на укладення посадовою особою такого учасника договору відповідно до пп.13.1.8. п.13 документації. " Просимо уточнити, яким чином цей зразок пов'язаний з п. 13.1.8 (Цінова пропозиція) та яким чином цей протокол надає належне розуміння цінової пропозиції? А також просимо уточнити чи треба надавати у складі пропозицію такий протокол про надання згоди на підписання договору та на якому етапі (надається учасником або переможцем?)?

Добрий день, детально ознайомившись із вимогами тендерної документації, було встановлено невідповідність: «п.п. 13.3. п. 13 Кваліфікаційних критерів та вимог до учасників тендерної документації - довідку у довільній формі про фактичне виконання учасником договорів надання послуг протягом останніх 3-х років (2021-2023 р.р.), аналогічних предмету* цієї процедури закупівлі (із зазначенням предмету, номеру та дати договору, найменування контрагента, контактних осіб від контрагентів (прізвище та ім’я), та їх телефонів, стану виконання договору (виконаний/частково виконаний)) (у кількості не менше 2-х);
аналогічний предмет закупівлі* - в розуміні надання послуг прибирання приміщень контрагента з розгалуженою мережею офісних приміщень».

Під аналогічним договором Ви розумієте прибирання приміщень з розгалуженою мережею офісних приміщень, але при цьому в Додатку № 2 документації в Інформації про предмет закупівлі, прибирання офісних приміщень не передбачено. Основний об՚єм надання послуг необхідно здійснювати в службових приміщеннях, коридорах, сходових клітинах, санітарно-технічних приміщеннях, технічних приміщеннях, грошових сховищах та прибирання прилеглої території, що свідчить про те, що термінологія «офісні» потрапив у визначення «аналогічних договорів» випадково. І так як дана термінологія «послуги прибирання» має велику кількість варіантів – послуги з прибирання службових приміщень, адміністративних приміщень, виробничих приміщень та інші типи приміщень, просимо: внести зміни до документації в п.п. 13.3. п. 13 Кваліфікаційних критерів та вимог до учасників тендерної документації опублікувавши в наступній редакції: «довідку у довільній формі про фактичне виконання учасником договорів надання послуг протягом останніх 3-х років (2021-2023 р.р.), аналогічних предмету* цієї процедури закупівлі (із зазначенням предмету, номеру та дати договору, найменування контрагента, контактних осіб від контрагентів (прізвище та ім’я), та їх телефонів, стану виконання договору (виконаний/частково виконаний)) (у кількості не менше 2-х);
аналогічний предмет закупівлі* - «в розумінні надання послуг прибирання приміщень» або «в розумінні надання послуг прибирання з розгалуженої мережі приміщень контрагента».
Адже встановлення вимоги у п.п. 13.3. п. 13 Кваліфікаційних критеріїв та вимог до учасників є дискримінаційною, та в даній закупівлі можуть взяти участь лише ті учасники, що мають аналогічні договори саме з – послуги з прибирання приміщень контрагента з розгалуженою мережею офісних приміщень. Ми як, потенційний учасник даної закупівлі, маємо досвід надання аналогічних послуг щодо Додатку № 2 документації, кваліфікованих працівників та матеріально-технічну базу для надання якісних послуг та у терміни встановлені Технічним завданням. Але не можемо взяти участь у даній закупівлі так як маємо аналогічні договори щодо послуг з прибираня, без уточнення, що це саме прибирання приміщень контрагента з розгалуженою мережею офісних приміщень.

Та уточніть, будь ласка, чи буде вважатися аналогічним договір - послуги з прибирання службових приміщень або послуги з комплексного прибирання або послуги з прибирання приміщень адміністративних будівель та прибудинкової території?

Відповідно до інформації п. 18 документації зазначено: «Єдиним критерієм оцінки пропозицій є ціна, замовник зазначає інформацію про невключення до ціни податку на додану вартість». Виходячи із цього, уточніть, будь ласка, чи необхідно в ціновій пропозиції зазначати податок на додану вартість для учасників платників ПДВ? Адже очікувану вартість зазначено з ПДВ та у Ціновій пропозиції відповідно до Додатку № 1 документації зазначено: «Вартість щоденного прибирання, грн., без ПДВ» та «Вартість щоденного прибирання, грн., з ПДВ».

Відповідно до п.п. 13.3. п. 13 Кваліфікаційних критеріїв та вимог до учасників тендерної документації вимагається: «…*кваліфікований персонал прибиральниці/клінери». Уточніть, будь ласка, у довідці про наявність в учасника кваліфікованого персоналу необхідно зазначити і прибиральниць і клінкерів чи /(слеш) в даному випадку написано у розумінні «або». Тобто прибиральниці або клінери?

Шановний Замовник, Додаток у форматі .Excel, а саме "ЦП Філія -ГУ Київ та область.xls ", у вкладенні "Цінова пропозиція" в колонці "Вартість** додаткових послуг, грн., з ПДВ* " вказаний термін "8 міс".
Просимо привести у відповідність даний файл, шляхом внесення змін в тендерну документацію.

Шановний замовник, дякуємо за відповідь. Проте, для розуміння структури та змісту конкурсної пропозиції нам необіхдно розуміти чи треба надавати у складі пропозиції окрім листа-згоди, діючі санітарно-гігієнічних сертифікатів на витратні матеріали та обладнання для прибирання?

Доброго дня. Відповідно до умов тендерної документації, Учасник має зазначити членів сім'ї КБВ та службових осіб (п. 13.17 ТД). Однак не зазначено посилання на відповідне законодавство щодо членів сім'ї.просимо надати роз'яснення хто відноситься до членів сім'ї, та чи потрібно зазначати дітей,що досягли повноліття?

Шановний Замовник, у Технічному завданні присутні поля з хрестиками. Питання: уточніть, там де хрестики щось заповнюємо поля чи ні?

Шановний Замовник, в тендерній документації послуги трактуються ЩОДНЯ. Мається на увазі прибирання7 днів на тиждень?

Добрий день, уточніть, будь ласка, чи необхідно у складі пропозиції надавати наступні посвідчення на працівників: «Відповідно до п.п. 6.3 п. 6 Додатку 2 документації зазначено - Особи, які будуть виконувати миття вікон повинні мати відповідне посвідчення на допуск до виконання робіт на висоті»

Відповідно до п.п. 6.5. п. 6 Додатку 2 документації встановлено: «Учасник надає послуги відповідно до існуючих в Україні санітарно-гігієнічних і санітарно-епідеміологічних норм та правил. Застосування продукції, що відповідає вимогам екологічних стандартів є запобіжним заходом згідно з статтею 3 Закону України «Про охорону навколишнього природного середовища України». Наявність сертифікату відповідності виданого акредитованим органом є підтвердженням безпечності продукції згідно з статтями 4, 5 Закону України «Про загальну безпечність нехарчової продукції» та статтею 26 Закону України «Основи законодавства України про охорону здоров'я». Уточніть, будь ласка, цей сертифікат відповідності надається щодо послуг, чи вимагається надати у складі пропозиції конкретні сертифікати відповідності на матеріали, миючі засоби, обладнання, що будуть використовуватись під час надання послуг, чи ви маєте на увазі конкретний сертифікат – в такому випадку, уточніть, будь ласка, який саме це повинен бути сертифікат? Чи буде достатнім надати гарантійний лист від Учасника щодо надання сертифікатів відповідності під час надання послуг?

Шановний Замовник, в ТЗ вказана послуга "Послуги прибирання прилеглої території", перелік послуг наступний: "До послуг прибирання прилеглої території входить:підмітання опалого листя та сміття на території двору та прилеглій території, в тому числі на газонах та сходах щодня. Підмітання і зсування снігу; сколювання льоду;посипання тротуарів та пішохідних доріжок" з періодичністю "у разі потреби, за окремими заявками". Прошу уточнити яка саме періодичність на цей вид послуги - "щодня" чи "у разі потреби"?