ГБН Г.1-218-182:2011 Поточний середній ремонт покриття автомобільної дороги загального користування місцевого значення О190903 Першотравневе –Василівка – Капустинці – Подільки, км 3+300- км 4+300 (45230000-8 Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь) -

Згідно з п. 6 ст. 6 Закону «Про захист персональних даних», неприпустимим є оброблення даних про фізичну особу, які є конфіденційною інформацією, без її згоди, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.
Відповідно до ч. 2 ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник установлює один або декілька з таких кваліфікаційних критеріїв:
1) наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій;
2) наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
3) наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів);
4) наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю.
Пунктом 5.1.2. розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації встановлено, що для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» учасники у складі тендерної пропозиції повинні надати довідку про кваліфікацію і досвід працівників, які будуть залучені до надання послуг відповідно до Додатку 3 до тендерної документації.
Додатком 3 до тендерної документації встановлено, що для підтвердження наявності працівників учасником надаються накази про призначення або інші документи, що підтверджують наявність працівників, на кожну особу, зазначену в таблиці.
Крім того, додатком 3 до тендерної документації передбачено, що для інженерно-технічних працівників, наведених в переліку обов’язкових ключових посад інженерно-технічних працівників, досвід роботи в дорожній галузі повинен бути не менше 2-х років. З метою документального підтвердження досвіду роботи інженерно-технічних працівників у дорожній галузі учасники в складі тендерної пропозиції надають копії трудових книжок/інших документів, що пітверджують такий досвід роботи.
Абзацом 2 п. 1.10 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» до тендерної документації встановлено, що при наданні учасником в тендерній документації персональних даних фізичних осіб, учасник повинен враховувати вимоги Законів України «Про інформацію» та «Про захист персональних даних» та подати у складі тендерної пропозиції лист-згоду на обробку персональних даних від фізичних осіб, персональні дані яких подаються у складі тендерної пропозиції.
У розумінні тендерної документації Учасником необхідно надати лист-згоду на обробку персональних даних тільки тих фізичних осіб, які мають безпосереднє відношення до тендерної пропозиції. До цієї категорії відносяться працівники які зазначаються в довідці про кваліфікацію і досвід працівників, які будуть залучені до надання послуг (відповідно до додатку 3 до тендерної документації) та посадової особи або представник учасника процедури закупівлі якого уповноважено підписувати документи тендерної пропозиції та договору за результатами процедури закупівлі.
Надання листів-згоди від інших осіб замовником не вимагається, щоб не встановлювати дискримінаційних вимог та не ставити учасників у залежність від третіх осіб.
Ураховуючи вищевикладене, з метою законного збирання та обробки персональних даних замовником, учаснику необхідно надати листи-згоди на обробку персональних даних працівників які зазначаються в довідці про кваліфікацію і досвід працівників, які будуть залучені до надання послуг (відповідно до додатку 3 до тендерної документації) та посадової особи або представника учасника процедури закупівлі якого уповноважено підписувати документи тендерної пропозиції та договору за результатами процедури закупівлі.