Процедура закупівлі оголошена 23.02.2022 19:10. Дата останніх змін - 16.03.2022 12:41
Послуги з організації обслуговування та забезпечення заходів і офіційних прийомів за участю керівництва Міністерства закордонних справ України (код ДК 021:2015:55520000-1 «Кейтерингові послуги»)
Ідентифікатор закупівлі | UA-2022-02-23-012922-a | |
ID | c0a64c944f8d4d928806cc7e084eb2d1 | |
Ідентифікатор плану | UA-P-2022-02-16-010772-b |
Очікувана вартість закупівлі
800`000.00 Гривня
Ви ще не берете участь в обговоренні цієї закупівлі
Ви ще не берете участь у цій закупівлі
Відмітити оголошення
Додати у вибране
Приховати
Запланувати участь
Закупівельник (Проводить закупівлю)
Найменування замовника | Міністерство закордонних справ України | |
Очікувана вартість закупівлі | 800`000.00 Гривня (з ПДВ) | |
Підстава | Відсутність конкуренції з технічних причин | |
Обгрунтування | Особливістю організації обслуговування та забезпечення заходів і офіційних прийомів за участю керівництва Міністерства закордонних справ України, зокрема Міністра закордонних справ України, є необхідність дотримання виконавцем зазначених послуг вимог Положення про Державний Протокол та Церемоніал України, затвердженого Указом Президента України від 22 серпня 2002 року № 746, а також обов’язкових до виконання вимог зі здійснення державної охорони щодо органів державної влади України, забезпечення безпеки посадових осіб, які охороняються державою, і реалізації заходів санітарно-епідеміологічного характеру, які б унеможливлювали заподіяння шкоди життю та здоров’ю людей, які беруть участь у таких заходах та офіційних прийомах. На об’єктах виконавця, якому надається право на організацію обслуговування та забезпечення продуктами харчування офіційних і представницьких заходів, має проводитися постійний санітарно- епідеміологічний нагляд за якістю та безпекою харчових продуктів і продовольчої сировини, яка використовується для цього, технологічним процесом на всіх стадіях виробництва, постійно здійснюватися відбір проб харчових продуктів і сировини для проведення лабораторних досліджень. Доступ сторонніх осіб до таких об’єктів повинен бути обмежений. У штатному розписі виконавця повинні бути працівники відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід з надання необхідних послуг, допуски Управління державної охорони України до роботи на об’єктах, щодо яких здійснюється державна охорона. Виконавець послуг повинен мати досвід виконання аналогічних договорів з обслуговування вищих посадових осіб держави, загальнодержавних і міжнародних заходів з кількістю 1000 і більше учасників та враховувати загальноприйняті міжнародні норми, правила і традиції, а також національні традиції України при наданні послуг з обслуговування глав і членів делегацій іноземних держав. Зазначеним вимогам повною мірою відповідає Державне підприємство Державного управління справами по обслуговуванню офіційних заходів «Гарант-сервіс» (далі – ДП «Гарант-сервіс»), яке перебуває в управлінні Державного управління справами і спеціально утворене для забезпечення організації харчування і торговельного обслуговування працівників Офісу Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, Державного управління справами, Ради національної безпеки і оборони України та інших державних органів, а також органів, апаратів, утворених для здійснення їх повноважень, організації обслуговування офіційних і представницьких заходів. ДП «Гарант-сервіс» має багаторічний досвід роботи у сфері забезпечення офіційних і представницьких заходів, дотримується усіх вимог щодо гарантованої реалізації державної політики у галузі забезпечення санітарно-епідемічного благополуччя осіб, щодо яких здійснюється державна охорона. Виробничі та складські приміщення даного підприємства територіально розташовані на режимній території, що забезпечує відповідний контроль за діяльністю підприємства з боку Управління державної охорони України, унеможливлює доступ сторонніх осіб та дає можливість забезпечувати термінове надання окремих послуг при проведенні відповідних заходів. ДП «Гарант-сервіс» забезпечує виконання загальноприйнятих міжнародних протокольних норм і правил щодо єдиного порядку проведення офіційних заходів і прийомів, укомплектоване висококваліфікованими фахівцями, які володіють навичками обслуговування різних видів заходів і прийомів залежно від приводу їх влаштування, характеру, часу і місця проведення, використовують при наданні послуг функціональні меню, що враховують смаки та уподобання учасників, їхні культурні й релігійні традиції, дієтологічні обмеження, та мають відповідні допуски до роботи на об’єктах, де встановлюється та підтримується відповідний режим, як на території Міністерства закордонних справ України. Також ДП «Гарант-сервіс» входить до переліку об’єктів Державного управління справами, за якими Центр превентивної медицини Державного управління справами здійснює постійний санітарно-епідемічний нагляд, що забезпечує контроль небезпечних чинників на всіх стадіях виробництва харчових продуктів, регулярно проводить гігієнічну підготовку персоналу зі складанням залікових іспитів за встановленою програмою, контролює дотримання строків проходження обов’язкових медичних оглядів і обстежень у відомчому закладі охорони здоров’я, що забезпечує можливість терміново та на високому рівні і з дотриманням санітарно-епідеміологічних та протиепідемічних вимог організувати надання послуг з обслуговування офіційних прийомів за участю вищих посадових осіб держави. Наявність вищезазначених обставин підтверджується відповідними листами Управління державної охорони України та Центру превентивної медицини Державного управління справами. Посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: - Закон України «Про публічні закупівлі»; - Протокол проведення переговорів на закупівлю Послуг з організації обслуговування та забезпечення заходів і офіційних прийомів за участю керівництва Міністерства закордонних справ України (код ДК 021:2015:55520000-1 «Кейтерингові послуги») від 18.02.2022 № 6/2022 між МЗС та ДП «Гарант-сервіс»; - Довідка про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору (договорів) від 18.02.2022 № 1-5/91; - Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 18.02.2022 № 1-5/90; - Довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази від 18.02.2022 № 1-5/89; - лист Центру превентивної медицини Державного управління справами від 15.02.2022 № 06/04-02/079; - лист Управління державної охорони України від 11.02.2022 № 1/3/1-164; - Статут ДП «Гарант-сервіс», затверджений розпорядженням керівника Державного управління справами від 23.08.2017 № 204; - Протоколи Уповноваженої особи від 16.02.2022 № 5 та від 23.02.2021 № 8. | |
Процедура закупівлі |
Переговорна процедура
|
|
Вид предмету закупівлі: | Закупівля послуг |
Закупівля оголошена
23.02.22
Вибір контрагента
Підготовка угоди
Завершена
16.03.22
Умови оплати згідно із договором
Подія | Інша подія | |
Опис | Розрахунки за надані Послуги проводяться шляхом оплати Замовником протягом 7 (семи) банківських днів з моменту пред’явлення Виконавцем рахунка на оплату послуг та підписання Сторонами акта наданих послуг. У разі затримки бюджетного фінансування розрахунки здійснюються протягом 7 (семи) банківських днів з дати надходження асигнувань на реєстраційні рахунки Замовника. Будь-які штрафні санкції до Замовника в такому випадку не застосовуються. | |
Тип оплати | Післяплата | |
Розмір оплати (ВАЖЛИВО: Загальна сума умов оплати повинна бути рівна 100%) | 100% | |
Період | 7 банківські дні |
Специфікація закупівлі
1) |
Послуги з організації обслуговування та забезпечення заходів і офіційних прийомів за участю керівництва Міністерства закордонних справ України (код ДК 021:2015:55520000-1 «Кейтерингові послуги»)
Класифікація за ДК 021:2015: 55520000-1 - Кейтерингові послуги
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: 01018, Україна, м. Київ, Київ, Михайлівська площа 1
Кінцевий строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 04.01.2022 - 31.12.2022
|
Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг: 1 послуга
|
Тендерна документація
Нетипізований документ
Статут_23_02_2022.pdf
|
Завантажено в ЦБД Prozorro: 23.02.2022 19:07
Версія документу від: 23.02.2022 19:07
ID: 4434daa1664a491d868db96cbc303c60
|
|
Нетипізований документ
протокол 6.pdf
|
Завантажено в ЦБД Prozorro: 23.02.2022 19:07
Версія документу від: 23.02.2022 19:07
ID: 337c244ce73f451199c7f3800c784e26
|
|
Нетипізований документ
Лист_2.pdf
|
Завантажено в ЦБД Prozorro: 23.02.2022 19:07
Версія документу від: 23.02.2022 19:07
ID: 1691d95e8ec8414fa1e38fa7c1582edc
|
|
Нетипізований документ
Лист_1.pdf
|
Завантажено в ЦБД Prozorro: 23.02.2022 19:07
Версія документу від: 23.02.2022 19:07
ID: 462a26a7269d4d34b9b676671338db03
|
|
Нетипізований документ
Довідка_3.pdf
|
Завантажено в ЦБД Prozorro: 23.02.2022 19:07
Версія документу від: 23.02.2022 19:07
ID: 797c1b2a314b447d8e54dbebda04895f
|
|
Нетипізований документ
Довідка_2.pdf
|
Завантажено в ЦБД Prozorro: 23.02.2022 19:07
Версія документу від: 23.02.2022 19:07
ID: d65a7d7978da4cf99a7ad80b83248ae7
|
|
Нетипізований документ
Довідка_1.pdf
|
Завантажено в ЦБД Prozorro: 23.02.2022 19:07
Версія документу від: 23.02.2022 19:07
ID: 3f16fde656174ae385467d1b13bf3b4d
|
|
Нетипізований документ
sign.p7s
|
Завантажено в ЦБД Prozorro: 23.02.2022 19:09
Версія документу від: 23.02.2022 19:09
ID: 72cbbe5d8de6462c8702a9f7c9e0e06e
|
Закупівельник (Проводить закупівлю)
Найменування замовника | Міністерство закордонних справ України |
Код в ЄДРПОУ / ІПН | 00026620 |
Юридична адреса | 01018, Україна, Київська область, м. Київ, Михайлівська площа,1 |
Протокол розкриття
№
Учасник
Остаточна пропозиція
Статус
Документи
1
800`000.00
Гривня з ПДВ
Переможець переговорів
23.02.2022 19:10
Повідомлення про намір укласти договір
ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ СПРАВАМИ ПО ОБСЛУГОВУВАННЮ ОФІЦІЙНИХ ЗАХОДІВ "ГАРАНТ-СЕРВІС"
Код ЄДРПОУ: 19122935
800`000.00
Гривня з ПДВ
23.02.2022
19:10
Укладені договори
Номер договору
17/2022
Дата підписання
15.03.2022
Дата початку дії
04.01.2022
Дата завершення дії
31.12.2022
Ціна договору
800`000.00 Гривня з ПДВ
Ціна договору без ПДВ
666`666.67 Гривня