Всі закупівлі

Місцезнаходження Замовника: 03190, м. Київ,вул.Всеволода Петріва,12, код ЄДРПОУ: 37470154, Категорія Замовника: І категорія, орган державної влади, визначені у пункті 1 частини першої статті 2 Закону «Про публічні закупівлі». Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: українська мова. Обсяг виконання робіт зазначено в технічному завданні Додатку 2 до тендерної документації.

Визначення і уточнення фондової належності документів і справ у середені фонду, проведення експертизи практичної і наукової цінності з поаркушним переглядом; систематизація справ у середині фондів; оформлення номенклатури/документ/; приймання, здавання справ після завершення робіт з упорядкування документів; друкування номенклатури разом з витратними матеріалами; складання номенклатури справ установи/проведення організаційної роботи;складання планів робіт з розроблення номенклатури справ установи; розроблення схем побудови номенклатури справ установ; групування документів за ознаками формування справ; погодження статей номенклатури справ; індексування статей номенклатури справ; узгодження у Державному Архіві м.Києва

Часткова заміна вікон у приміщенні Державного архіву м.Києва на вул. О.Теліги 23.

Поточний ремонт покрівлі архівосховища Державного архіву м.Києва, за адресою вул. Сальського 33А у м.Києві.

Часткова заміна вікон у приміщенні Державного архіву м.Києва на вул. О.Теліги 23.

Поточний ремонт приміщень Державного архіву м.Києва.

Часткова заміна вікон в приміщені Державного архіву м.Києва за адресою м.Київ вул.О.Теліги 23.

Послуги, що включають в себе: 1. визначення науково-практичної цінності документів шляхом проведення експертизи цінності документів з метою відбору їх на постійне (документи Національного архівного фонду) та довгострокове зберігання (75 років), а також справ, що не підлягають подальшому зберіганню; 2. написання передмови (історичної довідки) фонду установи, складання описів справ; 3. формування та оформлення справ з особового складу та справ постійного терміну зберігання; 4. погодження описів справ постійного зберігання, з особового складу, історичної довідки та акту про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ. 5. складання акту про вилучення для знищення документів, що не підлягають подальшому зберіганню за 1998-2018 роки; 6. виконання палітурних робіт; 7. оформлення супровідних документів (наказ про створення ЕК, протокол ЕК, лист в Державний архів тощо.) Всі документи проходять затвердження в Державному архіві м.Києва. Архівація Знищення Кількість років: 21 Період: 1998-2018 Документи з особового складу (накази, особові картки звільнених працівників, особові рахунки нарахування заробітної плати, штатні розписи тощо) 62 Документи з основної діяльності (накази, звіти про фінансово-господарську діяльність, звіти до фондів тощо) 30 Разом справ за даний період 92+ 1000 № п/п Найменування видів робіт Од. вим. Кількість 1 2 3 4 1 Складання історичної довідки або довідки х архіву 1 Довідка 1 2 Проведення експертизи практичної і наукової цінності з поаркушним переглядом , визначення і уточнення фондової належності документів 1 од. зб. 4500 3 Систематизація справ, формування справ із документів та переформування справ 1 од. зб. 4500 4 Складання заголовків справ 1 заг. 1092 5 Нумерація аркушів у справах 1 од. зб. 92 6 Оформлення обкладинок справ та завірчих аркушів 1 обк. 184 7 Приймання, здавання справ після завершення робіт з упорядкування документів 1 од. зб. 1092 8 Складання описів справ 1 заг. 92 9 Складання передмови 1 перед. 2 10 Складання актів про виділення документів до знищення 1 поз. Акту 1000 11 Організація доставки матеріалів, або справ для виконання палітурних робіт 1 послуга 1 12 Палітурні роботи разом з матеріалами 1 справа 92 13 Узгодження у Держ.Архіві 1 послуга 1 14 Друкування та оформлення описів разом з витратними матеріалами 1 од. зб. 3 15 Проставлення архівних шифрів на обкладинці справ з проставленням штемпелів 1 од. зб. 92 16 Організація вивізу макулатури з обов’язковим наданням акту про знищення документів 1 послуга 1

ФУНКЦІОНАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОГРАМИ Система АСР «Град» є комплексним рішення для створення автоматизованих систем електронного документообігу та автоматизації ділових процесів в КП «Київреклама». Система орієнтована на використання гео-інформаційних технологій та традиційний вітчизняний процес діловодства і характеризується відкритістю та високим рівнем розширення та адаптації. Основними галузями застосування системи є: • розміщення і моніторинг об’єктів ОЗР на карті м.Києва; • організація діловодства та контролю виконання документів (управлінський документообіг); • ведення бухгалтерського обліку; • створення електронного архіву документації (організаційно-розпорядчої та технологічної); • організація колективної роботи з документами (підготовка документів); • автоматизація ділових процесів (Workflow). Програма відповідає сучасним принципам побудови програмного забезпечення, а саме: - модульність; - масштабованість (використання триланкової архітектури клієнт - сервер застосувань – сервер баз даних); - можливість планомірного нарощування, як числа одночасно працюючих користувачів, так і обсягу документів; - інтегрованість, гнучкість; - надійність, технологічність; - відкритість, спадкоємність; - єдина нормативно-довідкова інформація; - єдина оперативна інформація; - уніфікація україномовних інтерфейсів користувачів; - засоби інформування користувачів при їхні помилкові дії; - резервне дублювання інформації; - централізоване адміністрування та керування інформаційними ресурсами; - можливість зміни зберігання даних у іншій промисловій СКБД без внесення змін в прикладне програмне забезпечення; - можливість зміни форматів документів, супроводу і модернізації підсистеми силами експлуатаційного персоналу; - наявність інструментальних засобів настроювання підсистеми на робочому місці. Робота в системі побудована у відповідності з: - Розпорядження КМДА №767 від 27.09.2010 р. «Про затвердження Порядку розміщення зовнішньої реклами в м. Києві». - постановою Кабінету Міністрів України №1153 від 17.10.1997р. «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади». - постановою Кабінету Міністрів України №348 від 14.04.1997р. «Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації»; - наказу Державного комітету архівів України № 16 від 16.03.2001р. «Про затвердження Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій». Система АСР «Град» ефективно використовується у широкому спектрі об’єктів автоматизації та складається з наступних підсистем: • Модуль роботи з базою геоданних; • Електронний архів проектної документації; • Діловодство та контроль виконання доручень (КВД); • Автоматизація ділових процесів; • Адміністрування та безпека; • Обмін даними; • Платформа Oracle, Intergraph®