Послуги архівів -

Послуги, що включають в себе: 1. визначення науково-практичної цінності документів шляхом проведення експертизи цінності документів з метою відбору їх на постійне (документи Національного архівного фонду) та довгострокове зберігання (75 років), а також справ, що не підлягають подальшому зберіганню; 2. написання передмови (історичної довідки) фонду установи, складання описів справ; 3. формування та оформлення справ з особового складу та справ постійного терміну зберігання; 4. погодження описів справ постійного зберігання, з особового складу, історичної довідки та акту про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ. 5. складання акту про вилучення для знищення документів, що не підлягають подальшому зберіганню за 1998-2018 роки; 6. виконання палітурних робіт; 7. оформлення супровідних документів (наказ про створення ЕК, протокол ЕК, лист в Державний архів тощо.) Всі документи проходять затвердження в Державному архіві м.Києва. Архівація Знищення Кількість років: 21 Період: 1998-2018 Документи з особового складу (накази, особові картки звільнених працівників, особові рахунки нарахування заробітної плати, штатні розписи тощо) 62 Документи з основної діяльності (накази, звіти про фінансово-господарську діяльність, звіти до фондів тощо) 30 Разом справ за даний період 92+ 1000 № п/п Найменування видів робіт Од. вим. Кількість 1 2 3 4 1 Складання історичної довідки або довідки х архіву 1 Довідка 1 2 Проведення експертизи практичної і наукової цінності з поаркушним переглядом , визначення і уточнення фондової належності документів 1 од. зб. 4500 3 Систематизація справ, формування справ із документів та переформування справ 1 од. зб. 4500 4 Складання заголовків справ 1 заг. 1092 5 Нумерація аркушів у справах 1 од. зб. 92 6 Оформлення обкладинок справ та завірчих аркушів 1 обк. 184 7 Приймання, здавання справ після завершення робіт з упорядкування документів 1 од. зб. 1092 8 Складання описів справ 1 заг. 92 9 Складання передмови 1 перед. 2 10 Складання актів про виділення документів до знищення 1 поз. Акту 1000 11 Організація доставки матеріалів, або справ для виконання палітурних робіт 1 послуга 1 12 Палітурні роботи разом з матеріалами 1 справа 92 13 Узгодження у Держ.Архіві 1 послуга 1 14 Друкування та оформлення описів разом з витратними матеріалами 1 од. зб. 3 15 Проставлення архівних шифрів на обкладинці справ з проставленням штемпелів 1 од. зб. 92 16 Організація вивізу макулатури з обов’язковим наданням акту про знищення документів 1 послуга 1

Заказчик (Проводит закупку)